Räpina valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 13Ostuarved ja muud kuludokumendid

(1) Vallale maksekohustusi põhjustavad kuludokumendid saadetakse kontrollimiseks ja kinnitamiseks vallavalitsuse poolt määratud eelarve eest vastutavatele isikutele. Ostuarveid menetletakse Omniva arvekeskuses, kuluaruandeid, isikliku sõiduauto kasutamise hüvitise taotlusi ja lepinguid dokumendihaldussüsteemis.

(2) Omniva arvekeskuses algatab ostuarve kinnitusringi raamatupidaja, suunates arve kinnitamiseks eelarve eest vastutavale isikule, kes peab lisama nõutud klassifikaatorid. Kinnitusringi võib olla kaasatud ka teisi isikuid, kes lisavad akte, muid dokumente või kommentaare. Kinnitusringi lõpetab alati raamatupidaja, kes kontrollib, et eelarve eest vastutaja poolt lisatud klassifikaatorid vastavad tehingu majanduslikule sisule ja lisab tehingu majanduslikule sisule vastava konto. Arvete kinnitatud kanded imporditakse Omniva arvekeskusest raamatupidamisprogrammi.

(3) Kui ostuarve ei vasta kokkulepitud tingimustele, lükatakse dokument koos selgitustega tagasi ja informeeritakse sellest pearaamatupidajat, kes tagastab arve esitajale.

(4) Kui ostuarve on suunatud kinnitajale, kelle vastutusvaldkonda arve ei kuulu, siis suunab ta arve tagasi kinnitusringi alustajale või suunab edasi õigele kinnitajale.

(5) Kuludokumendi põhjal vallale võetud kohustused tasutakse hiljemalt nende maksetähtajal.