Kuusalu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 23Raamatupidamisdokumentide säilitustähtajad

(1) Raamatupidamisdokumente hoitakse raamatupidamises kolm aastat. Seejärel antakse dokumendid ametiasutuse arhiivi tsentraliseeritud hoidmisele, kus neid säilitatakse vastavalt ametiasutuse asjaajamiskorrale.

(2) E-arvekeskuse kaudu saadetavad arved säilitatakse e-arvekeskuse keskkonnas ja nende säilimise tagab e-arvekeskuse operaator. E-arvekeskuses säilitatakse:

1) tarnijatelt saabunud ostuarved;

2) majanduskulude aruanded.

(3) Ametiasutuse dokumente säilitatakse elektroonilises dokumendiregistris Amphora.

(4) Hallatavate asutuste loodud dokumendid säilitatakse asutusesiseselt.

(5) Kõik muud raamatupidamisega seotud registrid jm raamatupidamisega seonduv, mida ei ole mõistlik välja printida ega muul eelpool nimetatud võimalusel säilitada, säilitatakse digitaalselt PMen-is. Varukoopiad PMen-st säilitatakse majasisesel võrgukettal, mille säilimise eest vastutab IT-juht.

(6) Projekti dokumentatsiooni säilitamine:

1) Projekti raamatupidamine säilitatakse vastavalt „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduse“ § 24 ja 25;

2) projekti raamatupidamisdokumendid arhiveeritakse eraldi kaustades kuhu on märgitud säilitamise aeg;

3) tagab, et toetuse lõppsaaja säilitab toetuse saamisega seotud dokumendid sama kaua, kui seda peab tegema toetuse saaja.