Kuusalu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 22Inventeerimise ja hindamise protseduurid

(1) Ametiasutus ja tema hallatavad asutused on kohustatud viima läbi inventuure, et veenduda, kas varade tegelik seis vastab raamatupidamises olevate andmetega.

(2) Igapäevaselt võrreldakse raha tegelikku jääki. Aasta lõpus võetakse kinnituskirjad pankadelt. Kassainventuur viiakse läbi aasta lõpus ja erakorralistel juhtudel, nt kui raamatupidaja läheb puhkusele, korraldatakse inventuur, et kassa üle anda tema asendajale.

(3) Iga kuu lõpus kontrollitakse analüütiliste all-registrite saldosid ja võrreldakse neid pearaamatu konto jääkidega. Kui on erinevusi, siis tehakse vastavad paranduskanded. Paranduskanded dokumenteeritakse.

(4) Iga kvartali lõpu seisuga võrreldakse avaliku sektori üksuste omavahelisi saldosid saldoandmike infosüsteemi saldode ja ridade võrdlemise päringute alusel. Vajadusel võrreldakse saldosid täiendavalt elektronposti teel. Kui võrdlejad jäävad omavaheliste saldode suhtes erimeelsusele, teatatakse sellest Rahandusministeeriumile. Rahandusministeeriumi pakutava lahenduse alusel vahe parandatakse

(5) Vähemalt üks kord aastas viiakse läbi kõigi varade ja kohustuste põhjalik inventuur (aastainventuur). Aastainventuuride hajutamiseks korraldatakse neid kas aruandeaasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu. Inventeeritakse järgmisi gruppe:

1) põhivara inventuur;

2) väheväärtusliku vara inventuur;

3) varud;

4) sularaha;

5) pangakontod;

6) nõuete ja tehtud ettemaksete analüütiliste nimekirjade inventuur ja olulisemate nõuete kohta kinnituskirjade saatmine;

7) kohustuste ja saadud ettemaksete analüütiliste nimekirjade inventuur ja olulisemate nõuete kohta kinnituskirjade saatmine;

8) avaliku sektori saldoandmike võrdlus;

9) muude varade inventuur.

(6) Aastainventuuri läbiviimist tõendavateks dokumentideks on saldokinnituskirjad, pangakonto väljavõtted, inventeerimisaktid või muud dokumendid, mis tõendavad vara või kohustuste kajastamise korrektsust.

(7) Saldoandmikke esitavate avaliku sektori üksuste vahel ei ole vajalik saata kirjalikke kinnituskirju, vaid kasutatakse saldoandmike infosüsteemi saldode ja ridade võrdlemise päringuid ning vahetatakse saldode ja käivete informatsiooni e-posti teel.

(8) Ametiasutus määrab korralduse alusel inventeerimiskomisjoni. Inventeerimisekomisjoni võib jagada töörühmadeks. Iga hallatav asutus on kohustatud moodustama inventeerimiskomisjoni asutusejuhi käskkirjaga. Komisjoni peab kuuluma vähemalt kaks liiget. Komisjoni liikmeks ei tohi olla inventeeritavate varade eest vastutav isik. Vastutav isik osaleb komisjoni töös selgituste andjana.

(9) Ametiasutus määrab ära tähtajad, mis ajaks peavad olema inventuurid esitatud. Inventuurid lõpetatakse tähtaegadel, mis võimaldavad aastaaruande koostamist nõutud tähtajaks.

(10) Kassainventuuri käigus loetakse üle kassas asuv sularaha ja tulemused dokumenteeritakse sularaha inventuuri aktiga, mis allkirjastatakse inventuuris osalenute poolt.

(11) Pangakontode kontrollimisel võrreldakse igapäevaselt pangaväljavõtete ja pangakontode saldode vastavust, mis kinnitatakse pangaväljavõttel kontrollija poolt. Üks kord aastas saadetakse kõikidele finantsinstitutsioonidele saldokinnituse kirjad.

(12) Nõuete, tehtud ettemaksete, kohustuste ja saadud ettemaksete inventeerimisel viiakse läbi:

1) nõuete ja kohustuste periodiseerimine arvestades tekkepõhisuse printsiipi;

2) välisvaluutas fikseeritud nõuete ja kohustuste (v.a. ettemaksed) ümberhindlus bilansipäeval kehtiva Eesti Panga valuutakursi alusel;

3) nõuete ja kohustuste klassifitseerimine lühi- ja pikaajalisteks;

4) intressikandvate nõuete ja kohustuste tekkepõhine arvestus;

5) maksukohustuste võrdlemine Maksu- ja Tolliameti väljavõtetega;

6) saldokinnituste saatmine ja saabunud vastuste võrdlemine raamatupidamise andmetega;

7) eraldiste ja potentsiaalsete kohustuste hindamine ja arvele võtmine.

(13) Põhivarade ja väheväärtusliku vara inventeerimisel järgitakse alljärgnevaid nõudeid:

1) varad paigutatakse nii, et neid oleks võimalik loendada;

2) ettetäidetud inventuurilehtedel kajastatakse kogused ja maksumused ning andmed põhivara järele jäänud amortisatsiooniperioodi kohta;

3) erinevuse korral ja allahindluste vajaduse ilmnemisel koostatakse puudujääkide ning allahindluse akt;

4) veendutakse põhivara amortisatsioonimäärade õigsuses;

5) hinnatakse põhivarade ümberhindluse vajadus;

6) lugemislehtedes toodud märkuste põhjal koostatakse vara maha kandmise, allahindluse ja ümberhindluse aktid, mille põhjal koostab ametiasutuse raamatupidamises vastavad korrigeerimiskanded.

7) inventuuri lõppaktis tuuakse eraldi välja kasutuskõlbmatud (nii füüsiliselt kui moraalselt amortiseerunud) ja kasutuses mitteolev vara;

8) dokumendid dateeritakse ja allkirjastatakse lugejate ja materiaalselt vastutava isiku poolt.

(14) Avastatud üle- ja puudujäägid võetakse raamatupidamises arvele inventeerimiskomisjoni koostatud lõppakti alusel.

(15) Inventuuride tulemused kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega.