Kuusalu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 13Nõuete ja kohustuste kajastamine ja arvestus

(1) Varad ja kohustused on jaotatud lühi- ja pikaajalisteks, lähtudes sellest, kas nõude või kohustuse eeldatav valdamine kestab arvestatuna bilansikuupäevast kuni üks aasta või kauem.

(2) Nõuete ja kohustuste osas peetakse analüütilist arvestust iga ostja/tarnija kohta eraldi käibe ja jääkide väljatoomisega aruandekuu lõpus, mida võrreldakse pearaamatu vastavate kontode jääkidega.

(3) Nõuete laekumise tõenäosust hinnatakse kord aastas. Iga nõude laekumise tõenäosust hinnatakse eraldi.

(4) Asjaolud, mille alusel hinnatakse nõude laekumine ebatõenäoliseks on:

1) kui võlgnikule on saadetud meeldetuletuskirju ja neile ei ole vastatud;

2) kui võlausaldaja on esitanud ostja või asutuse vastu hagiavalduse;

3) kui ostjale on välja kuulutatud pankrot või kustutatud äriregistrist.

(5) Nõuete laekumise ebatõenäoliseks tunnistamine vormistatakse vallavalitsuse korraldusega.

(6) Nõue loetakse lootusetuks, kui puuduvad igasugused võimalused nõude kogumiseks või kui selle tagasinõudmiseks tehtavad kulutused ületavad hinnanguliselt laekumisest saadaolevat tulu. Nõude lootusetuks tunnistamine kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega ning nõue ja selle allahindlus kantakse bilansist välja.

(7) Ostuarvete haldamiseks on ametiasutusel sõlmitud leping Omnivaga, mis tagab arvete elektroonse arhiveerimise ning arved edastatakse sealt PMen programmi.

(8) Ametisatuse poolt sõlmitud laenulepingute järgseid makseid võrreldakse regulaarselt lepingu tingimuste ja lepingu lisaks oleva laenugraafikuga.