Kuusalu Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 10Algdokumentidele esitatavad nõuded

(1) Ametiasutus on kohustatud (raamatupidamise seaduse § 6) kõiki majandustehinguid dokumenteerima ning kirjendama raamatupidamisregistrites mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist selliselt, et oleks tagatud õigusaktidega ettenähtud aruannete tähtaegne esitamine.

(2) Algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel peavad olema järgmised andmed:

1) toimumisaeg,

2) tehingu osapooled;

3) majanduslik sisu kirjeldus;

4) arvnäitajad (kogus, hind, summa);

(3) Algdokumentideks on:

1) kassadokumendid (kassa sissetuleku/väljamineku orderid);

2) sularaha kviitungid;

3) sularaha kogumislehed ja selle juurde kuuluvad lisad;

4) pangakonto väljavõtted;

5) töötasude arvestamise dokumendid (tööajaarvestuse tabelid, käskkirjad, lepingud jm);

6) müügiarved;

7) ostuarved;

8) vallavolikogu otsused;

9) vallavalitsuse korraldused;

10) vallavanema käskkirjad;

11) hallatavate asutuste käskkirjad;

12) aktid (vara arvele võtmine ja maha kandmine jne);

13) lepingud;

14) lähetuskulude aruanded;

15) majanduskulude aruanded;

16) projektiaruanded;

17) sotsiaaltoetuste väljamaksulehed;

18) avaliku sektori üksuste poolt saadetud teatised;

19) raamatupidamisõiendid reguleerimiskannete tegemiseks;

20) maksekorraldused.

(4) Ametiasutus kasutab Kuusalu valla asutuste ostuarvete vastuvõtmiseks Omniva e-arvete operaatorit (edaspidi Omniva), mis ühendab endas ostuarvete moodulit, kuluaruannete moodulit ja müügiarvete moodulit.

(5) Ametiasutus ja asutused võtavad hankijatelt vastu e-arveid, mille nõuded on kehtestatud RPS-s.