Tori vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 12Algdokumentide käive

(1) Esitamise tähtajad: Dokumendi nimetus Raamatupidamisele dokumendi esitamise tähtaeg Vallavalitsuse ja vallavolikogu õigusaktid Peale allkirjastamist ja avaldamist Rahalisteks väljamakseteks kohustavate lepingute (va töölepingud) koopiad Peale allkirjastamist ning dokumendiregistris registreerimist Võla- ja asjaõigusleping Hiljemalt kolm tööpäeva enne tasu väljamaksmist Töötasustamist puudutavad käskkirjad Hiljemalt kolm tööpäeva enne tasu väljamaksmist Puhkusele lubamise käskkirjad Hiljemalt kolm tööpäeva enne tasu väljamaksmist Töölepingud ja töölepingu muutmise lisad (koopiad) Kolme tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist või muutmist, kuid mitte hiljem kui kolm tööpäeva enne tasu väljamaksmist Teatis töölepingu lõpetamise kohta Hiljemalt kolm tööpäeva enne tasu väljamaksmist Töövõtu või käsunduslepingud tasu maksmiseks Hiljemalt kolm tööpäeva enne tasu väljamaksmist Töötasude arvestuse algandmed – tööaja arvestuse tabelid Hiljemalt kaks tööpäeva enne tasu väljamaksmist või kokkuleppel raamatupidajaga Avaldus tulumaksu kinnipidamise kohta Hiljemalt kolm tööpäeva enne tasu väljamaksmist Isikliku- ja ametisõiduki sõidupäeviku käskkirjad Hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 20. kuupäevaks Lähetuskulude ja majanduskulude aruanded Hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 3. tööpäevaks Müügiarvete koostamise algandmed Hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 3. tööpäevaks Hankijate arved Kolme tööpäeva jooksul peale menetluskeskkonda laekumist Akt vara arvele võtmiseks, maha kandmiseks, alla- või ümberhindamiseks Kolme tööpäeva jooksul pärast akti allkirjastamist või õigusaktidega sätestatud juhtudel kinnitamist Kassadokumendid Suuremate ürituste piletitulu 3 tööpäeva jooksul peale ürituse toimumist arvestades § 14 lõike 2 punktis 2 väljatoodud nõudeid. Muud sularaha tehingutega seotud dokumendid esitada raamatupidamisele nii tihti kui tekib vajadus, et oleks arvestatud § 14 lõike 2 punktis 2 väljatoodud nõudeid, kuid mitte harvem kui kord aastas. Lasteaia kohalkäimiste tabelid Hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 3. tööpäevaks Sotsiaaltoetuste väljamaksmise lehed sotsiaalarvestuse programmist Mõistliku aja jooksul pärast menetluse lõppu Kasutamata puhkusepäevade inventuur 31.detsembri seisuga Hiljemalt 31. jaanuar Puhkuste ajakavad Hiljemalt II kvartali 5. tööpäevaks

(2) Asutuste algdokumentide raamatupidamisele õigeaegse esitamise eest on üldvastutus hallatava asutuse juhil.

(3) Sotsiaaltoetuste väljamaksedokumendid allkirjastatakse vastavalt Tori Vallavolikogu määrusele „Sotsiaaltoetuste määramise ja maksmise kord“ ning seejärel suunab koostaja dokumendid pearaamatupidajale või tema poolt määratud raamatupidajale. Sotsiaalosakonnas kasutatakse toetuste arvestamisel vastavat programmi, milles koostatud koondokumendi alusel kantakse summad saajate pangakontodele. Sularahas väljamaksmisele kuuluvad toetused makstakse välja vallavalitsuse kassast.