Väike-Maarja Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 11Eelarve vastutav täitja

(1) Eelarve vastutav täitja määratakse vallavalitsuse korraldusega.

(2) Ametiasutuses on eelarve vastutavaks täitjaks struktuuriüksuse juht. Kui eelarve vastutav täitja viibib teenistuslähetuses või tema avaliku võimu teostamise õigus on peatatud või kui tehingu tegemiseks on kehtestatud toimingupiirang korruptsioonivastases seaduses sätestatud alustel, siis on vastutava täitja pädevuses olevaid kulusid õigus teha teda vallavanema poolt asendama määratud isikul või vallavanemal endal.

(3) Ametiasutuse hallatavates asutustes on eelarve vastutavaks täitjaks asutuse juht. Kui asutuse juht viibib töölähetuses või temaga on tööleping peatatud, on eelarve vastutavaks täitjaks asutuse juhi poolt kirjalikult määratud isik.

(4) Vallavanem peab volitatud isikute määramisel tagama dokumente kontrollima volitatud isikute ja raamatupidamist teostavate isikute lahususe.

(5) Eelarve vastutava täitja ülesandeks on:

1) korraldada tema vastutusalas oleva eelarve objekti kulutusi vastavalt eelarvele;

2) kinnitada tema vastutusalas oleva eelarve tegevusalaga seotud kulutuste algdokumendid koos kulu liigi, objekti, subjekti, tegevussuuna ja/või projekti tunnuse koodiga;

3) kinnitada, edasi suunata või tagasi lükata e-arvekeskuses olevad kuludokumendid esimesel võimalusel pärast kinnitusteate saamist või teavitama raamatupidamist kinnitamist takistavatest asjaoludest;

4) korraldada tema vastutusalas oleva eelarve objektiga seotud tulueelarve täitmist;

5) osaleda oma vastutusalas oleva eelarve objektiga seotud eelarve ja eelarvestrateegia koostamisel ning vastutada eelarve täitmise eest;

6) teha igakülgset koostööd (sh hanke korraldamisel) rahandusosakonna ja teiste eelarve vastutavate täitjatega valla eesmärkide täitmiseks ning kuluefektiivsuse saavutamiseks.

(6) Allkirja või kinnitusega algdokumendil kinnitab eelarve vastutav täitja, et:

1) dokument kajastab majandustehingut õigesti;

2) dokumendil olevad arvnäitajad (kogused, hinnad, summad ja muud tingimused) vastavad eelnevalt sõlmitud lepingutele;

3) tehing on seaduspärane ja vajalik;

4) tehing on kooskõlas eelarvega;

5) tehingu tingimused vastavad parimatele analoogsete tehingute tingimustele;

6) kokkulepete sõlmimisel on lähtutud kokkuhoidlikkuse printsiibist;

7) dokument jõuab raamatupidamisse õigeaegselt ja sellele on märgitud selgitused, milleks kulu tehti, kui see ei kajastu dokumendi sisus;

8) dokumendile on lisatud kõik vajalikud aktid, lepingud, nimekirjad.

(7) Vallavalitsus kinnitab eelarve vastuvõtmisel iga-aastaselt tegevusalade, allasutuste, struktuuriüksuste või eelarveridade kaupa eelarve vastutavad täitjad, kes peavad lisaks eelarvest kinnipidamise tagamisele kinnitama algdokumendid oma vastutusalas. Rahandusosakonna töötajad ei ole eelarve vastutavad täitjad.

(8) Eelarve vastutavatel täitjatel on keelatud sooritada tehinguid, teha kulusid ja kinnitada raamatupidamise algdokumente, mis on seotud nende enda isikutega või muid sarnase iseloomuga või huvide konfliktiga seotud tehinguid. Samuti ei või eelarve vastutavad täitjad volitada oma alluvaid tegema vastavaid tehinguid enda asemel.

(9) Tehingutena iseendaga, mis on keelatud, käsitatakse muuhulgas:

1) ametiasutuse poolt tema kätte usaldatud vara osas tehingute sõlmimist iseenda või juriidilise isikuga, mille aktsiad või osad kuuluvad kas täielikult või osaliselt talle või tema lähisugulastele ja -hõimlastele või mille juhtkonna või otsuseid tegeva organi liige ta on;

2) valla esindajana varaliste tehingute tegemist mittetulundusühingu või erakonnaga, mille liige ta on;

3) valla esindajana varaliste tehingute tegemist selle tööandja, äriühingu, mittetulundusühingu või erakonnaga, kelle tegevust ta kontrollib;

4) valla esindajana varaliste tehingute tegemist oma lähisugulaste, -hõimlaste või iseendaga;

5) tehinguid, mis on tehtud korruptsioonivastases seaduses sätestatud toimingupiiranguid rikkudes.

(10) Avaldamisele kuuluvate tehingutega (tehingud seotud osapooltega) seotud raamatupidamise algdokumentide menetlemisel esitavad dokumentide koostajad ja kinnitajad vastavalt neile teadaolevatele andmetele dokumentidel vastavasisulise kommentaari.

(11) Kommentaariga dokumenti kajastab rahandusosakond seotud isiku tehingupartneri koodiga 800301, 800501 või 800601.