Kohtla-Järve linna raamatupidamise ja finantsarvestuse sise- Art. 17Raamatupidamisregistrid ja algdokumentide süstematiseerimine

(1) Raamatupidamise algdokumendid süstematiseeritakse ja salvestatakse linnavalitsuse kasutuses olevas vastavalt kas andmesalvestusruumis või dokumendihaldussüsteemis. Raamatupidamises on kasutusel alljärgnevad memoriaalorderid:

1) L01 - kassa;

2) L02 - pank;

3) L03 – pank (välisabi);

4) L05 - palk;

5) L06 - tarnijad;

6) L07 - ostjad;

7) L08 - aruandvad isikud;

8) L09 - varad (põhivara ja bilansivälised varad);

9) L15 - sihtfinantseerimine;

10) L16 – kvartali, kuu lõpud ja korrigeerimised;

11) L17 - korrigeerimised ja sularahata tehingud;

12) L18 - aasta lõpu ja alguskannete andmik;

13) L19 - bilansivälised kontod (9-ga algavad);

14) L20 - arvestuspõhimõtete muutus.

(2) Elektrooniliselt kinnitatud algdokumendid imporditakse ja paberkandjal esitatud algdokumendid sisestatakse käsitsi raamatupidamisprogrammi PMen. Kasutusel on programmi järgmised moodulid:

1) bilanss - kajastatakse pearaamatu kanded;

2) võlad - kajastatakse nõuded, kohustused ja ettemaksed;

3) raha - kajastatakse panga- ja kassakanded;

4) palk - kajastatakse palgakanded;

5) arved - koostatakse arved;

6) varad - kajastatakse põhivara ja bilansivälised varad;

7) eelarve - kajastatakse kinnitatud aasta alguse eelarve ja eelarve muudatused.

(3) Algdokumentide õige sisestamise eest finantstarkvarasse ja andmesalvestusruumi vastutavad raamatupidamistöötajad oma töövaldkonna lõikes.