Põhja-Sakala valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 32Inventuuride dokumenteerimine ja hindamise protseduurid

(1) Aastainventuuri läbiviimist tõendavateks dokumentideks on saldokinnituskirjad, panga kinnituskirjad, inventuuriaktid või muud dokumendid, mis tõendavad vara või kohustise kajastamise korrektsust. Komisjoni moodustamiseks teeb ettepaneku finantsjuht või hallatava asutuse juht.

(2) Kassainventuuri viib läbi ametiasutuse töötajatest moodustatud komisjon.

(3) Kassainventuuri tulemuste kohta koostatakse akt, milles kajastuvad järgmised andmed ja rekvisiidid:

1) inventuuri läbiviimise kuupäev;

2) komisjoni koosseisu kuuluvate töötajate nimed ja ametikohad;

3) sularaha jääk numbrite ja sõnadega; kas ja kui suur oli erinevus võrreldes raamatupidamisandmetega;

4) komisjoni liikmete allkirjad.

(4) Pangakontode kontrollimisel võrreldakse igapäevaselt pangaväljavõtete ja -kontode saldode vastavust. Aasta lõpul väljastavad pangad audiitorpäringu aruande, mis sisaldab 31. detsembri seisuga arveldus-, hoiuse- ja väärtpaberikontode jääke, kohustisi, antud tagatisi ja käendusi, allkirjaõiguslike isikute andmeid jms.

(5) Nõudeid kontrollitakse igal kuul. Aasta lõpus saadetakse välja saldoteatised kõikidele klientidele, kelle võlgnevus on üle kahe kuu. Raamatupidamisregistritest tehakse nõuete väljavõte 31. detsembri seisuga.

(6) Maksunõuded, loodusvarade kasutamise ja saastetasude maksunõuded võrreldakse maksuameti kontokaartidega e-maksuameti infosüsteemis.

(7) Varude ja väikevahendite inventuuri korral trükitakse inventuurilehed välja raamatupidamisprogrammi PMen alamprogrammist Ladu. Varude ja väikevahendite mahakandmiseks koostatakse mahakandmise akt. Mahakandmise akti allkirjastavad asutuse juht ja komisjoni esimees. Mahakandmise akti alusel teeb raamatupidaja vastava kande raamatupidamisprogrammi PMen.

(8) Põhivara inventuur viiakse läbi sarnaselt varude inventuurile. Põhivara inventuurilehed trükitakse välja raamatupidamisprogrammi PMen alamprogrammist Põhivarad. Põhivara aastainventuuri käigus hinnatakse varade allahindluse vajadust ja amortisatsioonimäärade muutmise vajadust. Vastav märge tehakse inventuurilehele. Inventuurilehe alusel koostab komisjoni liige dokumendi, milles tuuakse ära inventuuri tulemused. Põhivara inventuuride tulemustest teavitatakse Põhja-Sakala Vallavalitsust. Inventuuri tulemused kajastatakse raamatupidamisprogrammis PMen.