Põhja-Sakala valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 31Inventeerimise töökorraldus ja ajaline jaotus

(1) Igapäevaselt võrreldakse raha tegelikku käivet ja jääki kassas ning pangakontodel raamatupidamises kajastatuga, aasta lõpul toimub pangasaldode võrdlus panga kinnituskirjade alusel.

(2) Iga kvartali lõpus kontrollitakse analüütiliste allregistrite saldosid ja võrreldakse neid pearaamatu kontojääkidega. Kontrollitakse nõuete ja kohustiste saldosid, saadetakse võlgnikele saldoteatised.

(3) Kord kvartalis tehakse maksunõuete ja -kohustiste võrdlus Maksu- ja Tolliametiga. Erinevuste korral tehakse paranduskanded. Paranduskanded dokumenteeritakse.

(4) Iga kvartalilõpu seisuga võrreldakse avaliku sektori tehingupartneritega omavahelisi saldosid Rahandusministeeriumi saldoandmike infosüsteemis päringute alusel, vajadusel täiendavalt e-posti teel.

(5) Vähemalt üks kord aastas viiakse läbi ametiasutuse ja hallatavate asutuste kõigi oluliste varade ja kohustiste põhjalik inventuur (aastainventuur). Väikevahendite inventuuri viiakse läbi üle ühe aasta. Raamatukogudes viiakse teavikute inventuuri läbi üks kord kümne aasta jooksul.

(6) Inventuurid lõpetatakse tähtajal, mis võimaldab aastaaruande koostamist nõutud tähtpäevaks.

(7) Vallavanem moodustab oma käskkirjaga varude ja varade aastainventuuri komisjoni. Inventuurikomisjon peab koosnema vähemalt kolmest liikmest, s.h inventuuri eest vastutav isik (inventuurikomisjoni esimees). Inventuurikomisjoni liikmed ei tohi olla inventeeritavate varade eest vastutavad isikud. Vastutav isik osaleb inventuurikomisjoni töös selgituste andjana. Aastainventuuri läbiviimist tõendavaid dokumente allkirjastavad nii komisjoni liikmed kui ka varade eest vastutav isik.

(8) Sularahakassa ootamatut kontrolli viiakse läbi vähemalt kord aastas ja inventuuri aasta lõpul.

(9) Vastutava isiku vahetumisel, varguse, loodusõnnetuse vms puhkudel viiakse läbi erakorraline inventuur.