Rapla valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 11Algdokumentide käive ja esitamise tähtajad

Algdokumentide käive ja esitamise tähtajad: Dokumendi nimetus Raamatupidamisele esitamise tähtaeg Dokumendi esitaja Vallavolikogu ja -valitsuse õigusaktid 3 tööpäeva jooksul pärast allkirjastamist Esitamine vastavalt vajadusele, vastutab ametiasutuse kantselei Esildised 5 tööpäeva jooksul pärast koostamist Esildise koostaja Majandus-, ostu-müügi-, laenu-, notariaalsed jms lepingud 3 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist Ametiasutuse kantselei, hallatavate asutuste juhid või lepingu sõlmimise eest vastutav isik Töötasude avestuse algandmed ja tööaja arvestuse tabelid Aruandekuule järgeva kuu 1. kuupäevaks Ametiasutuse personalispetsialist ja hallatavate asutuse juhid Käskkirjad palkde, lisatasude, preemiate ja puhkuste kohta Hiljemalt 3 tööpäeva enne tasu väljamaksmist Ametiasutuse personalispetsialist ja hallatavate asutuse juhid Isikliku sõiduauto kasutamise kuude hüvitamise aruanne Aruandekuule järgeva kuu 5. kuupäevaks Auto kasutaja Ametiauto sõidupäevik Aruandekuule järgeva kuu 5. kuupäevaks Vastutav kasutaja Kulude aruanne 5 tööpäeva jooksul pärast lähetust või majanduskulude osas aruandekuule järgneva kuu 5. kuupäevaks Lähetatu või kulu tegema volitatud isik Tarnijate arved 3 tööpäeva jooksul pärast tehingu toimumist Kulu tegema volitatud isik Pangakaartide kuludokumendid 3 tööpäeva jooksul pärast tehingu toimumist Pangakaardi haldaja Makseterminali koondid koos tšekkide koopiatega Aruandekuule järgneva kuu 3. tööpäevaks Asutuse juht, perekonnaseisu- ametnik, rahvastikuregistri spetsialist Kassa kuludokumendid Aruandekuule järgneva kuu 3. tööpäevaks Kulu tegema volitatud isik Teenuste- ja müügi arvete koostamiseks vajalikud algandmed Aruandekuule järgneva kuu 3. tööäevaks, üksiktehingud 3 tööpäeva jooksul pärast tehingu toimumist Hallatava asutuse juht, vastutav ametnik/volitatud isik Sotsiaaltoetuste väljamaksmiselehed sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistrist 1 tööpäev enne toetuste väljamaksmist Sotsiaaltöö peaspetsialist Vara mahakandmise ja arvele võtmise aktid Järgneva kuu 3. tööpäevaks pärast akti allkirjastamist või õigusaktidega sätestatud juhtudel kinnitamist Asutuse juht, inventuurikomisjoni esimees või vara eest vastutav isik Resevfondist saadud vahendite kasutamise aruanded Vastavalt reservfondi kasutamise korrale Vahendite taotleja Sihtfinantserimisest saadud vahendite kasutamise aruanded 3 tööpäeva jooksul pärast aruande koostamist Projektijuht