Antsla valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 12Algdokumendid

(1) Algdokumentide käive: Dokumendi nimetus Raamatupidamisele esitamise ja koostamise tähtaeg Esitajad Tööaja arvestuse tabelid ametiasutus- igakuiselt kuu esimesel tööpäeval; hallatav asutus igakuiselt hiljemalt teisel tööpäeval ametiasutuse töötaja, asutuste juhid Töövõtu ja muud käsunduslepingud tasu maksmiseks Töövõtu ja muud käsunduslepingud tasu maksmiseks lepingute koostaja, asutuste juhid Käskkirjad töötasude, lisatasude, preemiate ja puhkuste kohta 5 tööpäeva enne väljamakse tähtpäeva käskkirjade koostaja, asutuste juhid Teatis töölepingu lõpetamise kohta 2 tööpäeva enne tasu väljamaksmist käskkirjade koostaja, asutuste juhid Ostu-, müügi-, laenu- jms lepingud 5 tööpäeva jooksul pärast lepingu sõlmimist lepingute eest vastutav isik Käskkirjad isikliku sõiduauto sõidupäeviku kasutamise kohta aruandekuule järgneva kuu 10 kuupäevaks käskkirjade koostaja, asutuste juhid Lähetuskulude aruanded 3 tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist lähetatud isikud Majanduskulude avansiaruanne aruandekuule järgneva kuu 3 kuupäevaks aruandev isik Hankijate arved üldjuhul laekuvad otseostuarvete menetlemise keskkonda, muul juhul 5 tööpäeva jooksul arve laekumisest sisuvastava kulueelarve eest vastutav isik Lastaedade ja koolide laste toidupäeva kohaloleku tabelid arvete koostamiseks hiljemalt järgneva kuu 2 tööpäevaks, arved koostatakse igakuiselt 15 kuupäevaks arvete koostaja, asutuste juhid Sotsiaaltoetuste väljamaksmislehed 1 tööpäev enne väljamaksmist vastutav ametnik Muusikakooli õppemaksuga seotud dokumendid arvete koostamiseks hiljemalt järgneva kuu 2 tööpäevaks, arved koostatakse igakuiselt 15 kuupäevaks arvete koostaja, asutuste juhid Kohamaksuarved teistele omavalitsustele igakuiselt 15. kuupäevaks arvete koostaja Üüri ja kommunaalteenuste arved igakuiselt 15. kuupäevaks arvete koostaja Sotsiaalteenuste- ja transpordi kasutamise aruanded arvete koostamisks hiljemalt järgneva kuu 2 tööpäevaks, arved koostatakse igakuiselt 10 kuupäevaks arvete koostaja, sotsiaalametnik Muud teenuste müügiga seotud infotmatsioon arvete koostamiseks jooksvalt arvete koostaja,asutuse juht Akt vara arvelevõtmiseks, mahakandmiseks, alla või ümberhindamiseks pärast akti allkirjastamist või õigusaktidega sätestatud juhtudel kinnitamist 3 päeva kooksul inventeerimiskomisjoni esimees, asutuse juht Kassadokumendid aruandekuule järgneva kuu esimeseks tööpäevaks kassa eest vastutav isik

(2) Ametiasutuse hallatavate asutuste algdokumentide raamatupidamisele õigeaegse esitamise eest on üldvastutus vastava asutuse juhil.

(3) Ostuarved väljastatakse kliendile üldjuhul kas pdf-vormingus e-kirjaga või elektroonilise e- arvena.

(4) Ostuarvete maksetähtaeg on soovitatavalt 14 kalendripäeva.

(5) Arve koostaja vastutab arvete koostamise ja raamatupidamiskirjendite õigsuse eest. Arve aluseks olnud algandmete õiguse eest vastutab lepingu kinnitaja või operatiivandmete esitaja.

(6) Koostatud ja kliendile väljastatud arveid korrigeeritakse või tühistatakse raamatupidamises koostatud kreeditarvega, mille tekstist või lisast nähtub korrigeerimise põhjus. Kreeditarvete koostamisel järgitakse tekkepõhisuse printsiipi.

(7) Vallavalitsuse sotsiaalosakonna poolt füüsilistele isikutele eraldatud sotsiaaltoetuste algdokumendid vormistatakse osakonnas ja allkirjastatakse rahalise tehingu tegemiseks vastavate isikute poolt. Sotsiaaltoetuste väljamaksedokumendid suunab pärast allkirjastamist koostaja pearaamatupidajale. Koostatud koondokumendi alusel kantakse summad saajate pangakontodele. Sularahas väljamaksmisele kuuluvad toetused makstakse välja ametiasutuse kassast.