Saue valla raamatupidamise ja finantsarvestuse sise-eeskirja Art. 5Sularaha käitlemine

(1) Sularahakäitlemise kõrge riskitaseme tõttu on soovitav sularahaarveldusi vältida.

(2) Kui sularahaarveldused on möödapääsmatud, siis seatakse asutuses sisse sularahakassa. Sularahakassa on üldjuhul vaid sissemaksete kogumiseks. Väljamaksed hallatavate asutuste sularahakassast on lubatud ainult inkassatsiooniks panka või vallakassasse. Vallakassast tehakse vajadusel väljamakseid sotsiaaltoetusteks, majanduskulude avanssideks ja muudeks lubatud juhtudeks.

(3) Sularaha hoiutingimused peavad tagama sularaha turvalise säilimise. Sularaha hoitakse lukustatult ja turvatult eraldi ruumis või seifis. Juurdepääs vallakassas asuvale sularaha seifile on ainult kassapidajal ja valla pearaamatupidajal. Hallatava asutuse sularahaseifile on juurdepääs hallatava asutuse juhil ja tema poolt määratud vastutaval isikul (kassapidajal).

(4) Sularaha toimingutega seotud töötajaga (kassapidajaga) peab olema sätestatud ametijuhendis või töölepingus, et töötaja vastutab süüliselt tekitatud sularahakassa puudujääkide eest seaduses sätestatud korras.

(5) Töötajate vahetumise puhul (vahetustega töö, puhkused, ajutine asendamine haigestumise ajal vms) peab sularahakassa jääk olema vastava aktiga üle antud asendatavale töötajale.

(6) Vallavalitsuse sularahakassa maksimaalne limiit tööpäeva lõpuks on 10 000 eurot.

(7) Hallatavate asutuste maksimaalne sularahakassa limiit tööpäeva lõpuks on 500 eurot, erandina on lubatud kultuurikeskuste, Haiba Lastekodu ja Saue linna ujulas sularahakassas kuni 1000 eurost päevalõpu limiiti.

(8) Sularaha vastuvõtmise korral tuleb rahatähti kontrollida ja veenduda nende ehtsuses.Sularaha õigsuse eest vastutab valdkonna või asutuse juht.

(9) Asutused, mille sularahakäive ühe kalendrikuu kohta ületab 2000 eurot, peavad sõlmima turvafirmaga koostöölepingu, varustama sularahakassa paanikahäire seadmetega ja olema turvafirma poolt instrueeritud sularahakassaröövi juhtumiteks. Sularahakassa röövi korral tuleb oma elu ohtu seadmata järgida turvafirma instruktsioone.

(10) Kui raha vastuvõtmisel tekib kahtlus valeraha kohta, tuleb kasutada paanikahäire seadmeid või võtta ühendust politseiga. Ei ole lubatud valeraha kassasse sisse võtta ega koostada valeraha andjale sissemakset tõendavat dokumenti. Kuni turvatöötaja või politsei saabumiseni tuleb püüda vältida kliendi lahkumist.

(11) Kõik sularaha käitlejad on kohustatud ringlusest kõrvaldama kõik nende valduses olevad pangatähed ja mündid, mille kohta nad teavad või mille kohta on neil piisavalt põhjust uskuda, et need on võltsitud. Sellised pangatähed ja mündid tuleb üle anda pädevatele riigiasutustele (Euroopa Liidu Nõukogu määrus nr 1338/2001). Võltsimiskahtlusega pangatähe või mündi edastamist ringlusesse käsitletakse kuriteona.

(12) Vallavalitsus võib sularahaveo ja -töötluse täisteenuse sisse osta.