Saue valla raamatupidamise ja finantsarvestuse sise-eeskirja Art. 3Valla finantsarvestuse struktuur

(1) Saue valla finantsarvestust peetakse tsentraliseeritult vallavalitsuse rahandusosakonnas.

(2) Valla ametiasutustel ja hallatavatel asutustel on iseseisvad registreerimiskoodid, rahandusministeeriumi poolt eraldatud ühine tehingupartneri kood ja ühised arveldusarved pankades.

(3) Asutuste igapäevast tegevust juhib asutuse juht (vallavanem, juhataja või direktor), kes vastutab asutuse finantsmajandusliku tegevuse eest.

(4) Asutuste finantsarvestust ja Saue valla tsentraliseeritud finantsarvestust korraldab Saue Vallavalitsuse finantsjuht (edaspidi valla finantsjuht), kelle õigused, kohustused ja vastutus on määratud tema ametijuhendis. Raamatupidamisarvestust ja -aruandlust korraldab Saue Vallavalitsuse pearaamatupidaja (edaspidi pearaamatupidaja), kelle õigused, kohustused ja vastutus on määratud tema ametijuhendis.

(5) Raamatupidamis- ja sularahaarvestus on korraldatud raamatupidajate ametikohtade kaudu.

(6) Eelarvestamine ja raamatupidamisandmete alusel eelarve täitmise jooksvate aruannete ja ülevaadete koostamise töölõik on korraldatud finantsanalüütiku ametikoha kaudu.

(7) Raamatupidamistöötajate üldine tööjaotus on korraldatud põhimõttel, et ühte tegevust ei tee algusest lõpuni üks ja sama töötaja ning töötajad on tööülesannete täitmisel paratamatult üksteist kontrollivad.

(8) Raamatupidamistöötajate vastutusvaldkonnad on jaotatud peamiste töölõikude alusel järgmiselt:

1) ostuarvete spetsialist;

2) müügiarvete spetsialist;

3) palgaarvestuse spetsialist.

(9) Bilansiliste- ja bilansiväliste varade arvestus, sihtrahade arvestus, pangakäibed, müügiks ostetud varude arvestus ja muud spetsiifilised valdkonnad on jaotatud lisaks kahe rahandusosakonna töötaja vahel.

(10) Rahaliste ülekannete tegemisel osaleb seitse raamatupidamistöötajat, kellest kuus valmistavad ülekandeid ette ja seitsmes kinnitab ülekande.