Saue valla raamatupidamise ja finantsarvestuse sise-eeskirja Art. 16Raamatupidamisregistrid ja algdokumentide süstematiseerimine

(1) Raamatupidamise algdokumendid süstematiseeritakse ja salvestatakse vallavalitsuse kasutuses olevas andmesalvestusruumis ja dokumendihaldussüsteemis. Raamatupidamise algdokumendid süstematiseeritakse järgmistesse ülemkataloogidesse või infohalduslahendusse, mis võimaldab sorteerimist järgmiste parameetrite lõikes:

1) aruandvad isikud;

2) lepingud, korraldused;

3) nõuete allahindlused;

4) omatulud;

5) pank;

6) kassa algdokumendid;

7) pearaamat;

8) reservfond;

9) sihtrahad;

10) statistilised aruanded;

11) palgaarvestuse alusdokumendid;

12) raamatupidamise algdokumendid ja kuluaruanded;

13) varad;

14) varud.

(2) Tulenevalt vajadusest võib ülemkataloogide või parameetrite nimekirja jooksvalt täiendada.

(3) Kataloogide kasutamise korral süstematiseeritakse alamkataloogid asutuste, kalendrikuude, kuupäevade või muu vastava valdkonna oluliste tunnuste alusel. Alamkataloogidesse salvestatakse majandustehingute mõistmiseks vajalikud dokumendid, tehingute aluseks olnud dokumendid, analüütilise arvestuse koondid, käibed ja muu vajalik informatsioon.

(4) Algdokumentide õige sisestamise eest finantstarkvarasse ja andmesalvestusruumi vastutavad raamatupidamistöötajad oma töövaldkonna lõikes.