Tapa valla hankekord Art. 5Hanke eest vastutavad isikud

(1) Hanke eest vastutav isik (edaspidi vastutav isik) on isik, kellele asjade ostmine, teenuse, ideelahenduse või ehitustöö tellimine tegevusvaldkonnas on tööülesandeks vastavalt ametijuhendile või vallavanema või abivallavanema/osakonnajuhataja poolt määratud isik. Hallatavas asutuses on vastutavaks isikuks asutuse juht või tema poolt määratud isik.

(2) Vastutavad isikud kinnitatakse hankeplaanis.

(3) Enne hanke alustamist peab vastutav isik veenduma, kas kavandatav hange on olemas vastava aasta hankeplaanis. Juhul kui hanget ei ole hankeplaanis, peab vastutav isik veenduma eelarvevahendite olemasolus ning kooskõlastama hanke osakonnajuhatajaga. Üle lihthanke piirmäära korraldamine otsustatakse sel juhul vallavalitsuse korraldusega.

(4) Vastutav isik:

1) koostab hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse sisendi (tehnilised parameetrid, tingimused, nõuded jms);

2) määrab nõuded hankelepingu täitjale;

3) määrab hankelepingu põhitingimused;

4) esitab kirjaliku kalkulatsiooni hankelepingu eeldatava maksumuse kohta, kasutades selle saamiseks turu-uuringut;

5) teeb koostööd hankespetsialistiga ning esitab talle õigeaegselt riigihanke alusdokumentide koostamiseks p 1-4 nimetatud andmed.

(5) Hangete õiguspärase läbiviimise eest vastutab hankespetsialist, kes:

1) koostab vastutavalt isikult saadud andmete alusel riigihanke alusdokumendid;

2) teostab riigihangete registris hanke läbiviimiseks vajalikud toimingud;

3) koostab hankemenetluses vajalikud vallavalitsuse või vajadusel volikogu haldusaktide eelnõud;

4) tagab valla veebilehel hanke kohta teabe avaldamise.