Tapa valla hankekord Art. 4Riigihangete planeerimine

(1) Hankealase töö kavandamiseks koostatakse igaks eelarveaastaks hankeplaan Hankeplaanis kajastatakse riigihanked, mille eeldatav maksumus on vähemalt 5000 eurot Hankeplaanis võib kajastada ka väiksema maksumusega hankeid.

(2) Hankeid planeerides tuleb järgida põhimõtet, et funktsionaalselt koos toimivad, samalaadsed või sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud asjad, teenused või ehitustööd ostetakse ühe eelarveaasta raames ühe hankelepingu alusel. Ostude jaotamine eraldi hangeteks on lubatud vaid juhul, kui iga osa kohta rakendatakse kõigi ostude summeeritud eeldatava maksumusega hankelepingu sõlmimise RHS-st tulenevat korda.

(3) Vallavalitsuse osakonnajuhatajad/abivallavanemad ja hallatavate asutuste juhid esitavad kahe nädala jooksul pärast eelarve või lisaeelarve vastuvõtmist hankespetsialistile andmed jooksval aastal planeeritavate hangete kohta. Andmed peavad sisaldama:

1) hanke objekti või hankelepingu üldist kirjeldust;

2) hanke alustamise eeldatavat aega kuu täpsusega;

3) hankelepingu eeldatav täitmise periood või tähtaeg;

4) hankelepingu eeldatavat maksumust;

5) riigihanke eest vastutava isiku nime.

(4) Hankespetsialist koostab saadud informatsiooni põhjal eelarveaastal korraldatavate hangete kohta hankeplaani projekti ning esitab selle vallavalitsusele kinnitamiseks. Vallavalitsus kinnitab hankeplaani hiljemalt ühe kuu jooksul pärast Tapa valla eelarve vastuvõtmist volikogu poolt.

(5) Hankeplaani märgitakse vähemalt:

1) hanke nimetus;

2) hankemenetluse liik;

3) hankelepingu eeldatav maksumus;

4) hanke läbiviimise ja hankelepingu täitmise orienteeruv tähtaeg;

5) hanke eest vastutav isiku nimi.

(6) Hankeplaani muudetakse vastavalt vajadusele, sh pärast lisaeelarvete kinnitamist.

(7) Hankeplaan ja selle muudatused avalikustatakse valla veebilehel.