Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 59Varade arvestus

(1) Materiaalse põhivara (sh kapitalirendile antud, kasutusrendile võetud varad), immateriaalse põhivara, kinnisvarainvesteeringute üle peetakse arvestust moodulis „Varad“. Moodulis luuakse varade soetamisel ja parendamisel varakaardid, millel kajastatakse alljärgnev informatsioon:

1) varaobjekti nimetus;

2) inventarinumber (varakaardi number);

3) kapitaliseerimise kuupäev (kasutusse võtmise kuupäev);

4) kulumi arvestuse alguskuupäev;

5) soetusmaksumus;

6) kogus;

7) täpsustav registrikood selle olemasolu korral (katastritunnus, ehitisregistri kood, kinnistu number, sõiduki registreerimisnumber jne);

8) seosed varadega (kui varaga on seotud iseseisvad varad, nt hoone juurde kuuluvad liftid, signalisatsioonisüsteemid jms);

9) kasulik eluiga (amortisatsiooninorm);

10) arvestatud amortisatsioon (kulum);

11) ümberhindluse kuupäev;

12) vara eest vastutav töötaja;

13) vara kasutaja;

14) varaobjekti asukoht.

(2) Kui varade analüütiline arvestus on tagatud muudes andmekogudes (nt raamatute arvestus raamatukogus), ei ole raamatupidamise finantstarkvaras iga üksiku varaobjekti kohta eraldi põhivara kaardi avamine nõutud.

(3) Põhivaramoodulis kajastatud varaobjektidele loodud varaklassid klassifitseeritakse vähemalt kontoplaanis olevate kontode liigenduses. Kui ühel kontol kajastatakse erinevat liiki varasid, jaotatakse varad põhivaramoodulis erinevatesse klassidesse.

(4) Varade moodulis kajastatakse kapitaliseeritavad parendused üldjuhul parendatud põhivaraobjekti kaardile loodaval alamkaardil.