Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 58Põhivara soetamine, arvelevõtmine ja märgistamine

(1) Põhivara soetusdokumendiks on arve, müügileping, vastuvõtmis-üleandmisakt või muu dokument.

(2) Põhivara võetakse arvele iseseisvate üksikobjektidena akti alusel. Varade arvelevõtmise aktis või arvelevõtmist kinnitavas elektroonilises keskkonnas antakse varale teda iseloomustav terviknimetus.

(3) Põhivara arvelevõtmise akt esitatakse hiljemalt viie tööpäeva jooksul peale vara kasutusse võtmist raamatupidamisele. Aktid nummerdatakse koostaja poolt kasvavas järjekorras majandusaasta algusest alates.

(4) Esitatud aktid köidetakse vastavasse kausta või salvestatakse antud majandusaasta elektroonilisse alamkausta hallatavate asutuste või eelarveüksuste lõikes.

(5) Kujunduseesmärgil soetatud kunstiobjekte, millel ei ole püsivat väärtust (nt seinavaibad), mis kuuluvad teatud aja järel väljavahetamisele, kajastatakse muu amortiseeruva põhivarana (v.a kui soetusmaksumus on alla kapitaliseerimise alampiiri, siis kajastatakse kontogrupis 5515 või kontogrupis 5523 ning arvestuse pidamine toimub bilansiväliselt).

(6) Põhivara soetusmaksumusse võetakse arvele kulutused, mis on vajalikud selle viimiseks tööseisukorda ja asukohta (vara soetamismaksumus, kulutused transpordile, paigaldamisele).

(7) Põhivara soetusmaksumusse ei kapitaliseerita vara kasutuselevõtmisega seotud koolitus- või lähetuskulu, vara tellimisega seotud kulu (hankekonkursi korraldamine, tellija järelevalve, kui seda tehakse oma töötajate poolt), vara soetamiseks võetud laenude kulu (sh intressikulu), käibemaksu ja muid tagasisaamisele mittekuuluvaid makse ja lõive (v.a tööjõukuludelt arvestatud maksud).

(8) Tööjõukulude kapitaliseerimiseks tehakse kanded kontorühma 507 kreeditisse. Ülejäänud kululiigid kapitaliseeritakse otse põhivara kontodele (kontorühm 155), ilma et need läbiksid tulemiaruande kontosid.