Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 34Lähetuskulude arvestus ja kajastamine

(1) Lähetus hõlmab teenistus-, töö- ja koolituslähetusi.

(2) Lähetuse päevaraha arvestamise ja väljamaksmise aluseks on selleks volitatud isiku käskkiri, vallavalitsuse korraldus või volikogu otsus.

(3) Lähetuse päevaraha ja lähetusega kaasnevad kulud hüvitatakse seaduses ettenähtud tingimustel ja korras, kulude hüvitamise aluseks on lähetusse suunatud isiku kirjalik otsustus (käskkiri, korraldus, otsus).

(4) Lähetuskulude avansilise makse aluseks olevas dokumendis näidatakse töölähetuse sihtkoht, kestus ja ülesanne ning hüvitatavate lähetuskulude päevaraha määr.

(5) Lähetusse saatja poolt kinnitatud lähetuskulude aruanne esitatakse raamatupidamisele hiljemalt kolme tööpäeva jooksul peale lähetuse lõppemist. Lähetusega kaasnenud täiendav kulude summa kantakse lähetatu pangakontole hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast vajalike dokumentide esitamist raamatupidamisele.

(6) Lähetuse päevaraha väljamaksmine ja lähetusega seotud kulude ettemaksed kajastatakse konto 103920 deebetis. Teenistus- ja töölähetuste kulud kajastatakse kontogrupi 5503 vastavatel kontodel ja koolituslähetuste kulud kajastatakse kontorgrupi 5504 vastavatel kontodel. Lähetusega kaasnevate kulude võlad töötajatele kajastatakse kontol 201000.

(7) Lähetuskulud kajastatakse tekkepõhiselt.