Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 33Majanduskulude avansside arvestus ja kajastamine

(1) Majanduskulude avanssi reeglina ei maksta. Äärmisel vajadusel majanduskulude avansi saamiseks esitab aruandev isik raamatupidamisele vabas vormis vallavanema või hallatava asutuse juhiga kooskõlastatud avalduse, milles näitab ära majanduskulude avansi vajaduse põhjuse ja summa. Majanduskulude avanss kantakse aruandva isiku pangakontole. Majanduskulude avansisumma kajastatakse konto 103920 deebetis.

(2) Majanduskulude avanssi saanud aruandev isik on kohustatud esitama raamatupidamisele kolme tööpäeva jooksul peale avansi kasutamist kulu tõendavad dokumendid koos allkirjastatud avansiaruandega. Aruandes peab olema märgitud aruandva isiku käsutuses olnud avansi jääk aruandeperioodi alguses, tehtud kulutused, avansi jääk aruandeperioodi lõpuks ja kuludokumentide loetelu.

(3) Majanduskulude aruanne peab olema kinnitatud asutuse juhi või hallatava asutuse juhi poolt.

(4) Raamatupidamises kontrollitakse kuludokumentide vastavust algdokumendile esitatud nõuetele ja maksumuse vastavust aruandavale isikule makstud avansi summale.

(5) Raamatupidamise kanded kuludokumentide kirjendamisel on:

1) kuni avansisummani kontoklassi 55 deebetis ja konto 103920 kreeditis;

2) avansisummat ületav osa kontoklassi 55 deebetis ja konto 202050 kreeditis.

(6) Kui kulu tõendavad dokumendid on suuremas maksumuses, kui jooksval kuul saadud avanss, kantakse täiendav summa aruandva isiku pangakontole.

(7) Kui kulutõendavad dokumendid on väiksemas maksumuses kui saadud avanss, tuleb aruandval isikul kasutamata majanduskulude avanss tagastada majanduskulude aruande esitamisega samal ajal. Avansilist makset järgmisse kalendrikuusse üle ei viida.

(8) Aruandekohustuslikule isikule ei anta täiendavat avanssi enne, kui eelnevalt saadud avansi kasutamise kohta on esitatud majanduskulude aruanne ja teenistuse või hallatava asutuse juht on aruande aktsepteerinud.