Otepää Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 3Nõuded kohustuste võtmisele ja lepingute sõlmimisele

(1) Vastavate eelarveliste vahendite olemasolul võib töid ja teenuseid tellida vallavalitsuse nimel vallavanem või tema poolt määratud isik (edaspidi teenistuse juht ) ja hallatava asutuse nimel hallatava asutuse juht või teda asendama määratud isik. Vallavara omandamisel, tööde või teenuste tellimisel tuleb jälgida vallavara valitsemise korda ja hankekorda.

(2) Üle eelarveaasta ulatuvaid siduvaid kohustusi võib võtta üksnes Otepää Vallavolikogu (edaspidi volikogu ) loal. Volikogu võib anda loa läbi eelarvestrateegia, läbi iga-aastase eelarve või igakordsel otsustamisel. Lepingute projektid, millega soovitakse võtta üle eelarveaasta ulatuvaid siduvaid rahalisi kohustusi, esitatakse eelnevalt kooskõlastamiseks finantsjuhile, kes kontrollib võetava kohustuse suuruse vastavust finantsdistsipliini näitajatele ja või volikogu loa olemasolu kohustuse võtmiseks.

(3) Teenistuste ja hallatavate asutuste juhid korraldavad sõlmitud sihtfinantseerimis-, koostöö-, rendi- ja muude asutuse tulusid suurendavate või kulusid nõudvate lepingute koopiate ning raamatupidamise algdokumentide tähtaegse edastamise finantsteenistusele (edaspidi raamatupidamine ).

(4) Tarnijatega sõlmitud lepingutesse ja operatiivselt tellitavate tööde ning teenuste arvete koostamiseks edastatakse tarnijatele järgmine informatsioon:

1) ostuarve saaja (on asutus, kes tellib töö või teenuse ja kelle eelarvest kulu kaetakse);

2) ostuarve maksja (on Otepää Vallavalitsus);

3) riigiraamatupidamiskohustuslaselt kaupu või teenuseid soetades märgitakse vallavalitsuse tehingupartneri kood 553101;

4) kauba või teenuse tellinud kontaktisiku nimi;

5)

6) e-arvete operaator (on Telema).

(5) Vallavalitsus võtab vastu ainult e-arveid. Juhul kui ostuarve edastatakse tarnija poolt vallavalitsuse või hallatava asutusega seotud e-posti aadressile, tuleb arve saajal edastada saatjale info e-arve operaatori kohta.

(6) Tulenevalt Juhendist:

1) välditakse võimaluse korral ettemaksete tasumist. Ettemaksete tegemine võib ette tulla juhul, kui ettemakse teostamise vajadus tuleneb lepingust;

2) lepitakse tarnijaga kokku arvete tasumisel mitte väiksemas kui 14 kalendripäevases maksetähtajas.

(7) Majandustehingute kõik kuludokumendid peavad olema kontrollitud ja kommenteeritud ning teenistuse või hallatava asutuse juhi või teda asendama määratud isiku poolt (digitaalselt) allkirjastatud.