Vallavara valitsemise kord Art. 33Eelläbirääkimistega pakkumise läbiviimine

(1) Eelläbirääkimistega pakkumise osavõtvate isikute ringi määramisel lähtutakse korra § 26 arvestades, et eelläbirääkimistega pakkumisest osa võtta soovija peab tegema pakkumise nii tasu kui ka kõigi lisatingimuste suhtes ning esitama kõik nõutavad dokumendid.

(2) Pakkumised tuleb esitada eelläbirääkimistega pakkumise teates märgitud tähtajaks märgusõna kandvas kinnises ümbrikus teates märgitud kohta või saata digitaalselt allkirjastatult teates märgitud e-posti aadressile.

(3) Pakkumises peavad sisalduma:

1) pakkuja nimi ja elukoht või asukoht ning isikukood või registrikood;

2) nõusolek enampakkumises osalemiseks enampakkumiseks esitatud tingimustel;

3) vajadusel dokumendid enampakkumise osavõtutasu ja tagatisraha tasumise kohta, kui need on määratud ning ametiasutuse infosüsteem ei võimalda tasumise fakti tuvastada;

4) sõnadega väljendatud pakkumise summa;

5) pakkumine lisatingimuste kohta;

6) pakkumise esitaja allkiri;

7) esindaja volitusi tõendav dokument.

(4) Eelläbirääkimistega pakkumise läbiviimise komisjon avab pakkumised pakkumise teates nimetatud ajal ja kohas. Pakkumiste kohta koostatakse protokoll hiljemalt viie tööpäeva jooksul pakkumiste avamisest arvates. Protokolli allkirjastavad kõik pakkumiste avamisel osalenud komisjoni liikmed.

(5) Isikuid, kes on teinud mittenõuetekohase pakkumise, läbirääkimistele ei lubata ning eelläbirääkimistele kutsutakse ainult nõuetele vastava pakkumise teinud osalejad.

(6) Sobivate pakkumiste puudumisel või kui pakkumise kuulutuses märgitud tähtaja jooksul ei saabu ühtegi pakkumist tunnistab eelläbirääkimistega pakkumise läbiviija eelläbirääkimistega pakkumise nurjunuks.

(7) Pakkumiste ja eelläbirääkimiste sisu avalikkusele ega teistele pakkujatele avaldamisele ei kuulu, kuid avalikustada võib asjaolu, mitu pakkumist on tehtud ja mitu vastab nõuetele.

(8) Pärast eelläbirääkimiste lõppu vormistab iga pakkuja kirjalikult oma lõpliku pakkumise vara kasutamise tasu ja kõigi lisatingimuste kohta või teatab pakkumisest loobumisest.

(9) Lõplike pakkumiste kohta koostatakse protokoll, mille allkirjastavad komisjoni liikmed. Komisjon hindab lõplikke pakkumisi ja reastab need paremusjärjekorras. Võrdväärsete pakkumiste korral annab komisjon võitja selgitamiseks pakkujatele võimaluse oma pakkumisi 10 tööpäeva jooksul täiendada.

(10) Eelläbirääkimistega pakkumise võitjaks on isik, kelle pakkumise on komisjon hinnanud parimaks, arvestades nii kehtestatud lisatingimusi kui ka pakutud tasu.

(11) Eelläbirääkimistega pakkumise tulemused kinnitatakse ning leping sõlmitakse vastavalt §-s 30 sätestatule arvestades käesolevast jaost tulenevate erisustega.