Tapa valla põhimäärus Art. 32Vallavolikogu istungi protokoll

(1) Vallavolikogu istungi käik protokollitakse. Istungi protokolli koostamiseks võib istungist teha helisalvestist. Salvestisi hoitakse ja kasutatakse põhimääruse §-s 28 sätestatud tingimustel ja korras.

(2) Istungi protokollimise korraldab vallakantselei.

(3) Istungi protokoll (edaspidi protokoll) peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(4) Protokolli märgitakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) viited vastuvõetud õigusaktidele;

6) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

7) otsustajate, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

8) märked vallavolikogu liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta.

(5) Protokollile lisatakse vastu võetud õigusaktid.

(6) Protokollile kirjutab alla istungi juhataja, kes vastutab protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest.

(7) Kolme tööpäeva jooksul pärast istungi toimumist on vallavolikogu liikmel õigus istungi protokolli projektiga tutvuda ja teha ettepanekuid paranduste tegemiseks kahe tööpäeva jooksul. Paranduse tegemise otsustab istungi juhataja.

(8) Koosoleku juhataja poolt allkirjastatud protokoll peab olema igaühele kättesaadav seitsmendal tööpäeval istungi toimumise päevast arvates. Protokollid on kättesaadavad ametiasutuse kantseleis ning avalikustatud ametiasutuse dokumendiregistri kaudu. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud ametiasutuse siseseks kasutamiseks.