Märjamaa valla põhimäärus Art. 30Volikogu istungi läbiviimine elektrooniliselt

(1) Põhjendatud vajadusel võib erakorraliselt kiireloomulise otsuse vastuvõtmiseks volikogu esimehe otsusel korraldada volikogu istungi elektrooniliselt.

(2) Istungi elektroonilisel korraldamisel saadetakse volikogu liikmetele e-kirjaga vastuvõetava õigusakti eelnõu koos otsuse tegemiseks vajalike materjalidega ning elektroonilise istungi korraldamise vajaduse põhjendusega.

(3) Volikogu esimees määrab saadetud eelnõu osas hääletamise tähtaja, mis ei tohi olla lühem kui neli päeva.

(4) Volikogu liige edastab digitaalselt allkirjastatud seisukoha (poolt, vastu, erapooletu) volikogu sekretärile e-kirjaga ning volikogu sekretär säilitab kirja elektrooniliselt 6 kuud. Volikogu liige, kes tähtajaks e-kirja ei saada, loetakse istungil mitteosalenuks.

(5) Volikogu liikmete hääletuse põhjal koostatakse e-istungi protokoll, mis peab sisaldama selle toimumise ajavahemikku, päevakorda, osalejaid, hääletuse kokkuvõtet ja tulemust eelnõu osas.