Märjamaa valla põhimäärus Art. 29Volikogu istung ja selle kokkukutsumine

(1) Volikogu töövorm on istung. Volikogu korralised istungid toimuvad üldjuhul üks kord kuus, iga kuu kolmandal teisipäeval kui volikogu ei otsusta teisiti. Istungit ei toimu juulis, kui volikogu ei otsusta teisiti.

(2) Volikogu istungi kutsub kokku volikogu esimees, tema äraolekul teda asendav aseesimees. Volikogu uue koosseisu esimese istungi kutsub kokku valla valimiskomisjoni esimees.

(3) Volikogu kutsutakse kokku ka vallavalitsuse või vähemalt 1/4 volikogu koosseisu kirjalikul ettepanekul nende tõstatatud küsimuste arutamiseks. Istungi toimumise aja määrab volikogu esimees või tema asendaja, kuid mitte hilisemaks kui üks kuu arvates ettepaneku registreerimisest dokumendihaldussüsteemis.

(4) Kui volikogu esimees keeldub vallavalitsuse või 1/4 volikogu liikmete nõudmisel istungi kokkukutsumisest, teeb seda nende liikmete taotluse alusel üks volikogu aseesimeestest. Viimaste keeldumisel on vallavalitsusel või volikogu istungi kokkukutsumist taotlenud volikogu liikmetel endil õigus saata volikogu liikmetele kutse volikogu istungile. Sellisele kutsele kirjutavad alla kõik volikogu istungi kokkukutsumist taotlevad isikud, s.o vähemalt vallavalitsuse koosseisu enamus või 1/4 volikogu liikmetest. Istungi kokkukutsumisel tuleb jälgida, et oleks täidetud lõigetes 5 ja 6 sätestatud nõuded.

(5) Kutse volikogu istungi kokkukutsumise kohta peab olema igale volikogu liikmele teatavaks tehtud vähemalt neli päeva enne volikogu istungit.

(6) Volikogu istungi kutse, kus tuleb ära näidata istungi toimumise aeg, koht ja päevakorra projekt, tehakse volikogu liikmetele teatavaks elektronposti teel ja avaldatakse valla veebilehel. Kutsega koos tehakse volikogu liikmetele kättesaadavaks ja avalikustatakse valla veebilehel istungi päevakorra projekti kohaselt arutamisele tulevate küsimuste juurde kuuluvad materjalid.

(7) Istungi kutse ja materjalid edastatakse volikogu liikme elektronposti aadressile, mille ta on märkinud volikogusse kandideerimise avalduses või mille ta on hiljem isiklikult edastanud volikogu sekretärile. Volikogu liikme kirjalikul soovil edastatakse talle kutse ja päevakorrapunktide juurde kuuluvad materjalid paberkandjal.

(8)