Linna õppe- ja teaduskoostöö komisjoni põhimäärus Art. 5Komisjoni koosolekute ettevalmistamine ja asjaajamine
(1) Komisjoni koosoleku aeg ja koht teatatakse ning päevakord edastatakse komisjoni liikmetele hiljemalt seitse tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(2) Komisjoni koosoleku protokoll edastatakse komisjoni liikmetele järgmisel tööpäeval, kui koosoleku juhataja on selle allkirjastanud.
(3) Komisjoni koosolekud valmistab ette ja asjaajamise eest vastutab komisjoni tööd korraldav teenistuja.
(4) Komisjoni dokumente registreeritakse, hoitakse ja hävitatakse linna õigusaktides sätestatud korras.