Linna õppe- ja teaduskoostöö komisjoni põhimäärus Art. 4Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni töövorm on koosolek, selle kokkukutsumise otsustab, päevakorra kinnitab ja koosolekut juhatab komisjoni esimees.

(2) Komisjon peab koosolekuid vastavalt vajadusele. Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni tööd korraldav teenistuja.

(3) Komisjoni koosoleku päevakorda võib muuta või täiendada, kui seda toetab vähemalt pool kohalviibivatest komisjoni liikmetest, sealhulgas koosoleku juhataja.

(4) Komisjoni otsused võetakse vastu kohalviibivate komisjoniliikmete poolthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav koosoleku juhataja hääl.

(5) Koosoleku juhatajal on õigus vajaduse korral kutsuda koosolekule eksperte ja koostööpartnereid õppe- ja teadusasutustest.

(6) Koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse:

1) toimumise aeg ja koht;

2) osalenud komisjoniliikmete ja kutsutud osalejate nimed;

3) arutusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused;

4) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

5) otsustajate või küsimuse algatajate eriarvamused.

(7) Koosoleku protokolli vormistab linna strateegilise planeerimise teenistuse teenistuja viie tööpäeva jooksul arvates komisjoni koosoleku toimumisest. Protokolli allkirjastavad komisjoni esimees ja komisjoni tööd korraldav teenistuja.

(8) Komisjoni esimehe ettepanekul võib kiireloomulistes üksikküsimustes korraldada elektroonilise hääletuse ilma koosolekut kokku kutsumata.