Viljandi Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 17Nõuete arvestus

(1) Nõudeid ostjate vastu kajastatakse käibevara all.

(2) Nõuded ostjate vastu võetakse arvele arve alusel.

(3) Viitlaekumistena kajastatakse tekkepõhiselt tuludena arvestatud bilansipäevaks laekumata nõudesummad, mille kohta ei ole esitatud nõudedokumenti (arvet, deklaratsiooni vms).

(4) Igakuiselt võrreldakse nõuete analüütilisi registreid bilansisaldodega ning erinevuse korral selgitatakse välja erinevuse põhjus.

(5) Nõuded hinnatakse bilansis alla kui nõude laekumine on ebatõenäoline. Võimaluse korral hinnatakse iga nõude laekumise tõenäosust eraldi.

(6) Nõude allahindamist võivad tingida järgmised asjaolud:

1) võlgnikule on väljakuulutatud pankrot või on alustatud likvideerimisprotsess;

2) võlgnikule on saadetud meeldetuletuskirju, millele ei ole vastatud;

3) võlgniku vastu on nõude kättesaamiseks esitatud hagiavaldus.

(7) Iga nõude laekumise tõenäosust hinnatakse individuaalselt vähemalt kord aastas. 50% ulatuses hinnatakse alla nõue, mille maksetähtaeg on ületatud 90-180 päeva võrra ja 100% ulatuses nõue, mille maksetähtaeg on ületatud rohkem kui 180 päeva.

(8) Nõuet ei hinnata ebatõenäoliselt laekuvaks kui kliendiga on sõlmitud võla tasumise ajatamiseks maksegraafik ja klient tasub võlga maksegraafikus ettenähtud tähtaegadel.

(9) Nõuete allahindamiseks koostatakse raamatupidamisõiend, millele lisatakse selgitused nõude sissenõudmiseks rakendatud meetmete või teadaolevate asjaolude (pankrott, likvideerimine, maksejõuetus vms) kohta. Õiendi kinnitab vallavanem.

(10) Ebatõenäoliseks arvatud nõude laekumisel kajastatakse see laekumise perioodis kulu vähendamisena ning vähendatakse nõude ja selle kontraaktivakonto saldot.

(11) Lootusetuteks nõueteks loetakse ebatõenäoliselt laekuvateks tunnistatud nõuded, kui puuduvad igasugused võimalused nõude tagasinõudmiseks, sh:

1) asutusel ei ole võimalik oma nõudeõigust kaitsta võlgniku pankroti või likvideerimise korral;

2) võla sissenõudmiseks ei saa või ei ole majanduslikult kasulik meetmeid rakendada.

(12) Lootusetud nõuded kantakse bilansist välja üks kord aastas nõuete inventeerimise tulemuse alusel. Lootusetute nõuete kohta koostatakse nimekiri nõuete kaupa, näidates ära nõude summa, vanuse ja lootusetuks tunnistamise põhjuse.

(13) Lootusetud nõuded maksumusega kuni 2 000 eurot (kaasa arvatud) kantakse bilansist välja vallavanema käskkirjaga. Piirmäär kehtib ühe kliendi vastu olevatele nõuetele kokku.

(14) Lootusetud nõuded maksumusega üle 2 000 eurot kantakse bilansist välja vallavalitsuse korraldusega.

(15) Finantsosakond esitab lootusetute nõuete koondnimekirja vallavalitsusele otsuse tegemiseks hiljemalt iga aasta 15.detsembriks.

(16) Ebatõenäolise nõude lootusetuks tunnistamisel kantakse nõue ja selle allahindlus kontraaktivakontol bilansist välja.