Teenistus-, töö- ja välislähetusse saatmise kord Loksa linna Art. 5Lähetustulemuste aruanne

(1) Kui lähetus kestab kaks ja enam järjestikkust päeva, esitab lähetatu lähetajale viie tööpäeva jooksul lähetusest saabumisest kirjaliku lähetustulemuste aruande (edaspidi: aruanne ).

(2) Aruandes nimetatakse lähetuse käigus toimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, lähetatu osalemine diskussioonides ja tema tehtud ettekannete või sõnavõttude teemad, edasise koostöö võimalused, kokkulepped, kaasatoodud materjalide loetelu ning nendega tutvumise võimalus jm oluline teave.

(3) Samal eesmärgil lähetatud mitu isikut võivad aruande esitada ühiselt.

(4) Aruanne koos sinna juurde kuuluva materjaliga säilitatakse dokumendihaldussüsteemis.