Teenistus-, töö- ja välislähetusse saatmise kord Loksa linna Art. 4Lähetuse vormistamine

(1) Linnavolikogu liikme lähetus vormistatakse linnavolikogu esimehe käskkirjaga kooskõlastatult linnavolikogu liikme tööandjaga. Linnavolikogu esimehe lähetus vormistatakse linnavolikogu aseesimehe käskkirjaga, kooskõlastatult linnavolikogu esimehe tööandjaga.

(2) Linnapea lähetus vormistatakse linnavalitsuse korraldusega.

(3) Linnavalitsuse liikme ja teenistuja ning hallatava asutuse juhi lähetus vormistatakse linnapea käskkirjaga. Hallatava asutuse juhi lähetus kooskõlastatakse valdkonna abilinnapeaga.

(4) Lähetusele saatmise käskkirjas/korralduses märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.

(5) Välislähetuse korral märgitakse käskkirjas/korralduses ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse, ning välislähetuse päevaraha määr.

(6) Üldjuhul vormistatakse käskkiri/korraldus vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.

(7) Käskkirjad/korraldused valmistab ette Loksa Linnakantselei ning alusmaterjalid säilitatakse dokumendihaldussüsteemis.