Tallinna projekti- ja tegevustoetuste infosüsteemi põhimääru Art. 11Taotluse andmed

(1) Taotleja või toetuse andja kannab taotluse kohta andmekogusse järgmised andmed:

1) taotleja andmed vastavalt §-le 12;

2) projekti nimetus;

3) projekti toimumise aeg;

4) projekti sisu lühikokkuvõte;

5) valdkond;

6) suunitlus;

7) sihtrühm;

8) eelarve kogumaht, sh kulud liigiti ning kulude kujunemise alus ja sisu kirjeldus;

9) kulude katteallikad, sh omafinantseering, kaasfinantseering ja taotletav toetus;

10) projekti kirjeldus, sh projekti elluviija, projekti vajalikkuse põhjendus, projekti eesmärk ja saavutamise indikaatorid, projekti ajakava, projekti tegevused, projekti osalejate või võistlejate arv ja vanus, pealtvaatajate prognoositav arv, projekti põhisündmuse toimumiskoht, riskianalüüs ja koostööpartnerid;

11) tegevustoetuse või reservfondi eraldise sihtotstarve;

12) tegevustoetuse või reservfondi eraldise kasutamise otstarve.

(2) Toetuse andja vormistab andmekogus järgmised menetlusetapid:

1) registreeritud - taotlus on andmekogus registreeritud;

2) tagasi lükatud - taotlus on andmekogus registreeritud, kuid ei võeta menetlusse, sest taotluses olevad andmed ei vasta nõuetele;

3) vajab täiendamist - taotlus on andmekogus registreeritud, kuid on taotlejale tagastatud lisateabe saamiseks;

4) suunatud - taotlus on andmekogus registreeritud, vastab nõuetele, kuid on suunatud menetlemiseks teise asutusse;

5) edasi lükatud - taotlus on andmekogus registreeritud ja vastab nõuetele, kuid komisjonile edastamine on edasi lükatud;

6) komisjoni jaoks ette valmistatud - taotlus on andmekogus registreeritud ja vastab nõuetele ja edastatakse komisjonile otsuse tegemiseks;

7) komisjoni poolt vastu võetud - taotlus on andmekogus registreeritud, vastab nõuetele, on komisjonile edastatud ning komisjon on teinud jaatava otsuse;

8) komisjoni poolt tagasi lükatud - taotlus on andmekogus registreeritud, vastab nõuetele, on komisjonile edastatud ning komisjon on teinud eitava otsuse;

9) asutuse juhi poolt heaks kiidetud - taotlus on andmekogus registreeritud, vastab nõuetele, on komisjonile edastatud, komisjon on teinud jaatava otsuse, mille asutuse juht on heaks kiitnud, või komisjon on teinud eitava otsuse, mille asutuse juht on heaks kiitnud;

10) asutuse juhi poolt tagasi lükatud - taotlus on andmekogus registreeritud, vastab nõuetele, on komisjonile edastatud, komisjon on teinud jaatava otsuse, mille asutuse juht on tagasi lükanud, või komisjon on teinud eitava otsuse, mille asutuse juht on tagasi lükanud;

11) menetlus lõpetatud põhjendusega - taotlus on andmekogus registreeritud, kuid komisjon on selle tagasi lükanud, lepingut pole sõlmitud või taotleja on toetusest loobunud, leping on lõpetatud;

12) leping kinnitatud - taotlus on andmekogus registreeritud, asutuse juht on teinud jaatava otsuse ning taotlejaga on leping sõlmitud;

13) lepingu lisa kinnitatud - taotlus on andmekogus registreeritud, asutuse juht on teinud jaatava otsuse ning taotlejaga on leping sõlmitud, kuid selle muutmiseks on sõlmitud taotlejaga lepingu lisa;

14) leping lõpetatud - taotlus on andmekogus registreeritud, asutuse juht on teinud jaatava otsuse ning taotlejaga on sõlmitud leping, kuid projekt ei toimunud või toetust ei kasutatud sihipäraselt;

15) aruanne kinnitatud - taotlus on andmekogus registreeritud, asutuse juht on teinud jaatava otsuse, leping on sõlmitud ja taotleja on esitanud toetuse kasutamise kohta lõpparuande;

16) menetlus lõpetatud - taotlus on andmekogus registreeritud, asutuse juht on teinud jaatava otsuse, leping on sõlmitud, taotleja on esitanud toetuse kasutamise kohta aruande, toetuse andja on aruannet kontrollinud ja selle heaks kiitnud ning menetlus on lõpetatud.

(3) Andmekogu annab sisestatud taotlusele automaatselt järgmised andmed:

1) taotluse registreerimise aeg;

2) taotluse registreerimisnumber;

3) taotluse registreerija ees- ja perekonnanimi;

4) ametiasutus, kes taotlust menetleb.