Tallinna projekti- ja tegevustoetuste infosüsteemi põhimääru Art. 10Andmekogu ülesehitus

(1) Andmekogu koosneb andmeobjektidest, kuhu märgitakse teave taotletud- ja antud toetuste kohta.

(2) Andmekogu koosneb järgmistest osadest:

1) ülesanded - andmekogu osa, kus kuvatakse vastutavale töötlejale uued tööülesanded;

2) taotlused - andmekogu osa, kuhu sisestatakse andmed esitatud taotluste kohta;

3) komisjonid - andmekogu osa, kus koostatakse elektrooniliselt taotluste läbivaatamiseks ametiasutuses moodustatud komisjon (edaspidi komisjon ) ning mis hõlmab komisjoni andmeid, koosseisu, eelarvet, taotlusi ja dokumente;

4) dokumendid - andmekogu osa, kuhu sisestatakse toetuse andja poolt taotluse menetlemise käigus loodud ja saadud ning tõendamiseks ja teadmiseks alal hoitud teave;

5) teavitus - andmekogu osa, mille kaudu toetuse andja edastab taotlejale teavet taotluse menetlemise käigus tekkinud otsustest ja dokumentidest;

6) raportid - andmekogu funktsioon, mille abil on võimalik teha statistikat andmekogusse sisestatud andmete kohta;

7) isikud - andmekogu osa, mis võimaldab isikute haldamist (lisamine, muutmine, vaatamine, otsing) ning andmete kontrollimist äriregistrist;

8) toetuste register - andmekogu osa, kuhu volitatud töötleja sisestab andmed reservfondi eraldiste ja tegevustoetuste kohta;

9) seaded - andmekogu osa, kus defineeritakse infosüsteemi konfiguratsioon ning hallatakse algandmeid. Seadete osas saab hallata teenistujaid (teenistujate nimekiri, lisamine, vaatamine, muutmine ja otsing), teenistujate õigusi (õiguste andmine ja äravõtmine), ametiasutusi (ametiasutuste nimekiri, lisamine, vaatamine ja muutmine) ja infosüsteemi seadeid (liidestuse parameetrid);

10) rollide õigused - andmekogu osa, mis sisaldab informatsiooni teabe otsimise, kasutamise või kättesaamise õiguste, võimaluste ja vahendite kohta;

11) klassifikaatorid - andmekogu osa, kus hallatakse infosüsteemi dokumenditüüpi, ürituse liiki, suunitlust, valdkonda, ametit ja dokumendimalli;

12) otsing - andmekogu funktsioon, mis võimaldab eri parameetrite abil leida andmekogusse sisestatud teavet.