Tallinna Linnavalitsuse linnakunstikomisjoni põhimäärus Art. 5Komisjoni koosolekute ettevalmistamine ja asjaajamine

(1) Komisjoni tehnilist tööd korraldab komisjoni sekretär, kes on ameti koosseisus olev teenistuja. Komisjoni sekretär ei kuulu komisjoni koosseisu.

(2) Komisjoni sekretär valmistab ette komisjoni koosolekuks vajalikud materjalid ning korraldab asjaajamist.

(3) Komisjoni koosoleku toimumisaeg ja -koht teatatakse komisjoni liikmetele hiljemalt kümme tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(4) Komisjoni koosoleku päevakord ja vajaduse korral materjalid edastatakse komisjoni liikmetele hiljemalt kolm päeva enne koosoleku toimumist.

(5) Komisjoni koosoleku protokoll edastatakse komisjoni liikmetele järgmisel tööpäeval pärast selle allkirjastamist komisjoni esimehe, tema äraolekul aseesimehe poolt.

(6) Komisjoni dokumentide registreerimisel, hoidmisel ja hävitamisel lähtutakse linna asutuste asjaajamist reguleerivatest õigusaktidest.