Tallinna Linnavalitsuse linnakunstikomisjoni põhimäärus Art. 4Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Koosolekuid peetakse vajadust mööda. Koosoleku kokkukutsumise otsustab ja päevakorra kinnitab komisjoni esimees.

(2) Komisjoni esimehe äraolekul või tema ülesandel täidab esimehe ülesandeid komisjoni aseesimees.

(3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas esimees või aseesimees.

(4) Komisjoni otsus võetakse vastu kohalviibivate komisjoniliikmete poolthäälteenamusega, häälte võrdse jagunemise korral on otsustav komisjoni esimehe, tema äraolekul eseesimehe hääl.

(5) Komisjoni esimehe otsusel võib kiireloomulistes üksikküsimustes korraldada elektroonilise hääletuse ilma koosolekut kokku kutsumata. Elektroonilise hääletuse korral saadab komisjoni sekretär komisjoni liikmetele koosoleku päevakorra ja teised päevakorra juurde kuuluvad materjalid elektronposti teel, määrates tähtaja, mille jooksul komisjoni liige peab esitama elektronposti teel oma seisukoha arutusel oleva(te) küsimus(t)e kohta. Elektroonilise hääletuse tulemuste põhjal koostatakse protokoll, mis edastatakse liikmetele elektronposti teel.

(6) Komisjoni esimehel on õigus vajaduse korral kutsuda koosolekule isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(7) Koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu märgitakse:

1) toimumise aeg ja koht;

2) osalenud komisjoniliikmete ja kutsutute nimed;

3) arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastu võetud otsused;

4) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

5) otsustajate või küsimuse arutelu algatajate eriarvamused.

(8) Koosoleku protokolli vormistab komisjoni sekretär kolme tööpäeva jooksul arvates komisjoni koosoleku toimumisest. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja sekretär.