Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 88Aastainventuur

(1) Vähemalt üks kord aastas inventeeritakse põhjalikult LRK üksuse kõiki olulisi varasid ja kohustisi (aastainventuur). Aastainventuuride hajutamiseks viiakse materiaalse põhivara (sh kapitalirendile antud, kasutusrendile võetud), immateriaalse põhivara, kinnisvarainvesteeringute ja väheväärtusliku vara inventuurid läbi seisuga 31. oktoober või 30. november ning muude varade ja kohustiste inventuurid aasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu gruppide kaupa, näiteks:

1) varude inventuur;

2) materiaalse põhivara (sh kapitalirendile antud, kasutusrendile võetud), immateriaalse põhivara, kinnisvarainvesteeringute ja väheväärtusliku vara elektrooniline inventuur lähtudes varade markeerimise ja elektroonilise inventeerimise juhendist;

3) nõuete analüütiliste nimekirjade inventuur ja oluliste nõuete kohta kinnituskirjade saatmine;

4) kohustiste analüütiliste nimekirjade inventuur ja oluliste kohustiste kohta kinnituskirjade saatmine;

5) sularahakassa inventuur;

6) pankadele kinnituskirjade saatmine, et kinnitada pangakontode ja pankadega sõlmitud tehingute saldod;

7) finantsinvesteeringute inventuur ja olulistele tehingupartneritele kinnituskirjade saatmine;

8) avaliku sektori saldoandmikke esitavate üksuste omavaheline saldode võrdlemine;

9) muude varade inventuur;

10) lõpetamata ehituste ja etapiviisiliste soetuste inventuur.

(1¹) Muuseumikogu arvelevõtul ja säilivuse kontrollil juhindutakse muuseumiseadusest. Tingituna museaalide suurest mahust viiakse museaalide inventuure läbi igal aastal arvestusega, et eri kogud oleksid inventeeritud vähemalt üks kord viie aasta jooksul.

(1²) Tingituna bilansivälise varana (väheväärtuslik vara, renditud vara) kajastatud infotehnoloogia seadmete (arvuti, monitor, printer, skänner) suurest mahust ning madalast soetusmaksumusest, inventeeritakse neid seadmeid vähemalt üks kord nelja aasta jooksul aastainventuuri käigus. Infotehnoloogia seadmete inventeerimise ajast teavitab linna finantsteenistus LRK üksuseid hiljemalt kaks nädalat enne aastainventuuri perioodi algust. Arvutite jm võrguühendusega seadmete puhul on lubatud nende inventeerimine kauglugemise teel.

(2) Varude, materiaalse ja immateriaalse põhivara, kinnisvarainvesteeringute, väheväärtusliku vara ja sularahakassa aastainventuuri läbiviijad ja läbiviimise eest vastutavad isikud määrab LRK üksuse juht oma käskkirjaga § 91 kohaselt.

(3) Lõikes 2 nimetamata varad ja kohustised inventeeritakse LRK pearaamatupidaja korraldusel ja vastutusel.

(4) Aastainventuuri läbiviimist tõendav dokumentatsioon on saldokinnituskirjad, pangakonto väljavõtted, inventeerimisnimekirjad, aktid või muud dokumendid, mis kinnitavad vara või kohustise kajastamise korrektsust. Nimetatud dokumentatsioon säilitatakse kui majandustehingute algdokumentatsioon RPS-is sätestatud korras.

(5) Saldoandmikke esitavate avaliku sektori üksuste vahel ei saadeta kirjalikke kinnituskirju, vaid kasutatakse saldoandmike infosüsteemi saldode võrdlemise ja ridade võrdlemise päringuid ja vahetatakse saldode ning käivete informatsiooni e-posti teel (vt § 95). Valitseva mõju all oleva üksusega võrdluse käigus selgunud realiseerumata kasumite ja kahjumite olemasolu korral võetakse need arvesse kapitaliosaluse meetodil.

(6) Aastainventuurid lõpetatakse tähtajaks, mis võimaldab koostada õigeks ajaks ka raamatupidamise aastaaruande.