Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 69Varade arvestus FIS-i põhivaramoodulis

(1) Materiaalse põhivara (sh kapitalirendile antud, kasutusrendile võetud varad), immateriaalse põhivara, kinnisvarainvesteeringute ja väheväärtusliku vara üle peetakse arvestust FIS-i põhivaramoodulis. Põhivaramoodulis luuakse varade soetamisel ja parendamisel varakaardid, millel kajastatakse alljärgnev informatsioon:

1) varaobjekti nimetus;

2) inventarinumber (vöötkoodi number);

3) kapitaliseerimise kuupäev (kasutusse võtmise kuupäev);

4) kulumi arvestuse alguskuupäev;

5) soetusmaksumus;

6) kogus;

7) täpsustav registrikood selle olemasolu korral (katastritunnus, ehitisregistri kood, kinnistu number, transpordivahendi registreerimisnumber jne);

8) seosed varadega (kui varaga on seotud iseseisvad varad, mille kohta võib olla vaja informatsiooni komplektina, nagu näiteks hoone juurde kuuluvad liftid, signalisatsioonisüsteemid jms);

9) kasulik eluiga (amortisatsiooninorm);

10) arvestatud amortisatsioon (kulum);

11) ümberhindluse kuupäev;

12) vara eest vastutav töötaja (vt § 63);

13) vara kasutaja;

14) varaobjekti asukoht (aadress, ruum jms);

15) varaobjekti amortisatsioonikulu eelarvetunnused;

16) vara soetamiseks saadud sihtfinantseerimise kohta.

17) lõpetamata ehituse ja etapiviisilise soetuse korral tööde eeldatav valmimise kuupäev.

(2) LRK üksuse juht peab tagama FIS-i põhivarakaartidel kajastuvate andmete õigsuse. Varakaardil kajastuvad andmed tuleb uuendada viie tööpäeva jooksul muudatuse toimumisest (nt vahetub vara eest vastutav töötaja või muutub varaobjekti asukoht).

(3) Kui § 66 lõikes 2 nimetatud varade analüütiline arvestus on tagatud muudes andmekogudes (nt raamatukogude raamatute andmebaas), ei ole FIS-is iga üksiku varaobjekti kohta eraldi põhivara kaardi avamine nõutud.

(4) Põhivaramoodulis kajastatud varaobjektidele loodud varaklassid klassifitseeritakse vähemalt kontoplaani kontode liigenduses. Kui kontol kajastatakse erinevat liiki varasid, jaotatakse varad põhivaramoodulis erinevatesse klassidesse. Kapitali- ja kasutusrendile võetud ning kapitalirendile antud põhivaradele on loodud eraldi varade klassid.