Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 4Raamatupidamise organisatsioon ja raamatupidamisprotsessis osalevate isikute ülesanded ja õigused

(1) Raamatupidamist peetakse LRK üksuste kaupa. Lisaks peetakse eraldi arvestust linnakassa tehingute üle.

(2) Raamatupidamist peab linna raamatupidamiskeskus. Raamatupidamisarvestuse tööprotsessid kirjeldatakse finantsarvestuse toimemudelis.

(3) Linna raamatupidamise korraldamise eest vastutab linna pearaamatupidaja.

(4) (5) LRK raamatupidamise teostamise eest vastutab LRK pearaamatupidaja.

(6) Linna pearaamatupidaja ülesanded linna raamatupidamise korraldamisel on:

1) koostada eeskiri ja toimemudel;

2) juhtida linna raamatupidamiskeskuse tööd ning tagada nii LRK üksuste kui ka raamatupidamisteenuse osutamise lepingu sõlminud linna valitseva mõju all olevate üksuste raamatupidamisarvestuse pidamine;

3) koostada Eesti finantsaruandluse standardi nõuetele vastavaid konsolideeritud raamatupidamisaruandeid ja tagada finantsinformatsioon vastavalt 3. peatükis sätestatule;

4) korraldada linna valitseva mõju all olevate juriidiliste isikute saldoandmike tähtaegne esitamine ja andmete õigsuse kontroll, sh auditeeritud majandusaasta aruandes sisalduvate raamatupidamisandmete ja saldoandmike vastavuse kontroll.

5)

(7) Linna pearaamatupidaja õigused linna raamatupidamise valdkonna juhtimisel:

1) küsida LRK-st ja LRK üksustest tööks vajalikke andmeid või nende põhjal koostatud aruandeid;

2) töötada välja raamatupidamise metoodilisi juhendmaterjale ja dokumendivorme ning avalikustada neid finantsteenistuse veebilehel;

3) esitada linnavalitsuse liikmetele ettepanekuid linna raamatupidamise organisatsiooni kujundamiseks;

4)

5) teha ettepanekuid linna personaliteenistusele linna raamatupidamistöötajate koolitamiseks.

(8) LRK juht vastutab oma haldusalas finantsdistsipliini järgimise eest. LRK juhi ülesanne on tagada, et LRK üksused täidaksid korrektselt ja tähtpäevaks eeskirjas ning finantsteenistuse veebilehel avaldatud toimemudelis ja metoodilistes juhendites sätestatud nõudeid. LRK juhi ülesanded hõlmavad muu hulgas järgmist:

1) tagada linna raamatupidamiskeskusele tööks vajalike õigete andmete ja eeskirja nõuetele vastavate algdokumentide õigeaegne edastamine (§ 15 lg 4);

2) tagada LRK üksuste raamatupidamise algdokumentide ja nendega seotud lepingute süstemaatiline säilitamine, mille puhul ei ole see tagatud linnas keskselt, ning vajadusel taasesitamine õigustatud isikutele seaduses sätestatud tähtajani;

3)

4)

5)

6) kehtestada kord haldusala sularaha käitlemiseks ja korraldada selle rakendamine (§ 27 lg 1).

7)

8)

9)

10)

11)

12)

13)

(9) LRK juhi õigused LRK raamatupidamise korraldamisel:

1)

2) saada linna raamatupidamiskeskusest kvaliteetset raamatupidamisteenust, sh nõustamist finantsarvestuse ja maksunduse küsimustes;

3) kasutada oma töös FIS-i veebiliidese aruandeid;

4) teha linna finantsteenistusele ettepanekuid eeskirja ja finantsteenistuse veebilehel avaldatud metoodiliste juhendmaterjalide täiendamiseks.

(10) LRK pearaamatupidaja ülesanded raamatupidamise teostamisel:

1) tagada majandustehingute õige ja õigeaegne kirjendamine lähtuvalt Eesti finantsaruandluse standardist ning 3. peatükis toodud majandusinformatsiooni liigendamise reeglitest;

2) tagada majandustehingute kirjendamine vastavalt FIS-i kasutamise käsiraamatutes sätestatule (nt palgaarvestuse analüütika tagamiseks teostatakse kogu palgaarvestus FIS-i palgamoodulis);

3) õigete ja õigeaegsete raamatupidamisaruannete koostamine ja esitamine õigustatud isikutele.

(11)