Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 20Tehingupartneri koodide kasutamine avaliku sektori siseste majandustehingute kajastamisel

(1) Avaliku sektori siseste varade, kohustiste, tulude ja kulude eristamine toimub tehingupartneri koodi alusel.

(1¹) Omavaheliste tehingute elimineerimisel kasutatakse linna asutuste eraldiseisvaid tehingupartneri koode (edaspidi linnasisesed tehingupartneri koodid). Omavaheliste tehingute elimineerimise tulemusel koostatakse FIS-is § 9 lõikes 1 nimetatud linna saldoandmik.

(1²) Linnasiseste tehingupartneri koodide registrit haldab (väljastab uusi koode, vajaduse korral muudab või tunnistab olemasolevaid koode kehtetuks) linna finantsteenistuse finantsarvestuse osakond.

(2) Tehingupartnerite koodid on moodustatud järgmiselt: sidusüksustel ja avaliku sektori üksustel koodid algusega 001-799 ning ülejäänud isikutel koodid algusega 800-999. Koodid 001-799 näitavad avaliku sektori sisest konsolideerimisgruppi.

(3) Linnasiseste tehingupartneri koodide kolm esimest numbrit näitavad, et need LRK üksused kuuluvad ühte ja samasse LRK haldusalasse.

(4) Linna konsolideeritud aruandeid koostatakse nende tehingupartneri koodide põhjal, mille kolm esimest numbrit jäävad vahemikku 100-129.

(5) Koodi neljas number näitab avaliku sektori üksuse või sidusüksuse liiki:

1) 0 - riigiraamatupidamiskohustuslased ja nende üksused;

2) 1 - kohaliku omavalitsuse üksused ja nende allüksused;

3) 2 - valitsussektorisse kuuluvad muud avalik-õiguslikud juriidilised isikud;

4) 3 - valitsussektorisse kuuluvad sihtasutused, mittetulundusühingud ja tütarettevõtjad;

5) 4 - tütarettevõtjad, kes ei kuulu valitsussektorisse;

6) 5 - valitsussektorisse mittekuuluvad avalik-õiguslikud juriidilised isikud ning valitseva mõju all olevad valitsussektorisse mittekuuluvad sihtasutused ja mittetulundusühingud;

7) 6 - sidusettevõtjad;

8) 7 - olulise mõju all olevad sihtasutused ja mittetulundusühingud.

(6) Muudel üksustel ei ole oma iseseisvat tehingupartneri koodi ja need kajastatakse tehingupartneri koodiga, mis algab kolmekohalise koodiga 800-999.

(7) Avaliku sektori üksuste ja sidusüksuste nimekiri koos tehingupartnerite koodidega (edaspidi tehingupartnerite nimekiri) on esitatud üldeeskirja lisas 2.

(8) LRK, kelle üksuste osas tehakse muudatus (nt asutamine, lõpetamine, liitmine), informeerib sellest e-posti teel koheselt linna finantsteenistuse finantsarvestuse osakonda, teatades ühtlasi muudatuse aluseks oleva otsuse nimetuse, numbri ja kuupäeva. Linna finantsteenistus edastab vastava informatsiooni Riigi Tugiteenuste Keskusele tehingupartnerite nimekirja muudatuste sisseviimiseks.

(9) Avaliku sektori aruannete konsolideerimiseks on vajalik, et raamatupidamise algdokumentidel oleksid kajastatud andmed selliselt, et tehingupartneril oleks üheselt mõistetav, millises aruandeperioodis ja millistel kontodel on dokumendi koostaja oma raamatupidamises tehingut kajastanud. Samuti peab algdokumendil olema kajastatud dokumendi väljastaja tehingupartneri kood.