Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 15Dokumendiringlus

(1) Asutusse saabunud kuludokument tuleb viie tööpäeva jooksul kontrollida ja aktsepteerida käesoleva määruse §-s 13 sätestatu kohaselt ning esitada linna raamatupidamiskeskusele kirjendi koostamiseks käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatu kohaselt.

(2) Algdokumendid, mis on aruandekuu majandustehingute aluseks, tuleb linna raamatupidamiskeskusele edastada kirjendite koostamiseks hiljemalt järgmise kuu 14. kuupäevaks. See tagab kogu aruandekuus kajastamisele kuuluva info FIS-is kirjendamise aruandekuule järgneva kuu 20. kuupäevaks.

(3) Juhul, kui linnale kuuluvate eluruumide edasimüüdavate kommunaalteenuste eest esitavad ühistud ja haldusfirmad kuluarved LRK üksusele hiljem, kui on vajalik nende FIS-is kirjendamiseks vastavalt § 15 lõikes 2 toodud kuupäevaks, on kalendriaasta kestel lubatud sellised kulud kirjendada järgmises aruandekuus. Sel juhul tuleb tagada ka linna poolt esitatavate tuluarvete kirjendamine samas aruandekuus kus kirjendati edasimüüdavate kommunaalteenuste kuluarved. Edasimüüdavate kommunaalteenuste puhul tuleb tagada tulude ja kulude periodiseerimine kalendriaasta kohta tervikuna õiges aruandeaastas.

(4) (5) Kui teatud liiki raamatupidamise algdokumentide menetlemiseks on kasutusele võetud vastav infosüsteem, tuleb seda liiki algdokumendid kontrollida ja aktsepteerida selles infosüsteemis (nt hankijate arveid elektroonilises raamatupidamise algdokumentide menetlussüsteemis).