Viimsi Vallavolikogu ja Viimsi Vallavalitsuse liikmete teeni Art. 5Lähetustulemuste aruanne

(1) Vallavolikogu liige esitab vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige esitab vallavanemale lähetustulemuste aruande (edaspidi aruanne ) viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist.

(2) Välislähetuse kohta esitatakse kirjalik vormikohane aruanne. Riigisisese lähetuse korral esitatakse kirjalik aruanne ainult vallavolikogu esimehe või vallavanema nõudmisel.

(3) Aruandes nimetatakse lähetuse käigus toimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, lähetatu osalemine diskussioonides ja tema tehtud ettekannete või sõnavõttude teemad, edasise koostöö võimalused, kokkulepped, kaasatoodud materjalide loetelu ning nendega tutvumise võimalus jm oluline teave. Aruandele lisatakse lähetuses allakirjutatud lepingute, protokollide ning vajaduse korral muude materjalide koopiad.

(4) Samal eesmärgil lähetatud mitu isikut võivad aruande esitada ühiselt.

(5) Vallavolikogu liikme aruande kinnitab vallavolikogu esimees ja vallavalitsuse liikme aruande kinnitab vallavanem.

(6) Aruanne koos sinna juurde kuuluva materjaliga säilitatakse vastavalt, kas vallavolikogu kantseleis või vallakantseleis.