Viimsi Vallavolikogu ja Viimsi Vallavalitsuse liikmete teeni Art. 4Lähetuse vormistamine

(1) Vallavolikogu liikme lähetus vormistatakse vallavolikogu esimehe käskkirjaga ja vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.

(2) Välislähetuse korral märgitakse käskkirjas ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse ning välislähetuse päevaraha määr.

(3) Vallavolikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse käskkirjas ka tema asendaja.

(4) Käskkiri vormistatakse üldjuhul vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.

(5) Vallavolikogu esimehe käskkirja vormistab ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab Viimsi Vallavolikogu kantselei. Vallavanema käskkirja vormistab ning käskkirja alusmaterjalid säilitab Viimsi vallakantselei.

(6) Lähetus vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.