Strateegilise kauba komisjoni moodustamine ja töökord Art. 12Komisjoni sekretär

(1) Komisjoni sekretäriks määratakse komisjoni esimehe käskkirjaga Välisministeeriumi ametnik.

(2) Komisjoni sekretäri ülesanded on järgmised:

1) komisjoni asjaajamise ja kirjavahetuse korraldamine;

2) taotluste, avalduste ja lisadokumentide vastuvõtmine, nende nõuetekohasuse kontrollimine ja vajaduse korral puudustele tähelepanu juhtimine;

3) ettevõtjate nõustamine strateegilise kauba kontrolli valdkonnas;

3¹) ettevõtjate nõustamine rahvusvahelist sanktsiooni kehtestavas või rakendavas õigusaktis sätestatud kauba veo, kaubaga seotud teenuse osutamise ja tehingu tegemise piirangute küsimustes;

4) komisjoni koosoleku materjalide ettevalmistamine;

5) komisjoni liikmetele komisjoni koosoleku kokkukutsumisest, sealhulgas koosoleku toimumise kohast ja päevakorrast, teatamine ning koosoleku materjalide edastamine;

6) komisjoni koosolekul osalemine, koosoleku protokolli koostamine;

7) komisjoni otsuste ja ettekirjutuste vormistamine;

8) erilubade ja muude dokumentide kättetoimetamine;

9) andmekogusse vajalike kannete tegemine;

10) aruannete ja muude rahvusvahelistest kohustustest tulenevate andmete edastamine.

(3) Komisjoni sekretäril peab olema vähemalt salajase tasemega riigisaladusele juurdepääsuluba.