Strateegilise kauba komisjoni moodustamine ja töökord Art. 11Komisjoni koosoleku protokoll

(1) Komisjoni koosolek protokollitakse. Koosoleku protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(2) Protokolli tekst peab võimaldama taastada küsimuste arutamise käiku. Komisjoni koosoleku protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosolekul osalenud komisjoni liikmete ja kutsutud isikute nimekiri;

3) koosoleku päevakord;

4) koosoleku päevakorrapunktide üle toimunud arutelu lühike kokkuvõte;

5) koosolekul tehtud otsused koos hääletustulemustega ja küsimuste arutamise käik;

6) otsuse suhtes eriarvamusele jäänud komisjoni liikme nõudmisel tema eriarvamus;

7) koosolekule kutsutud isiku sõnavõtu lühike kokkuvõte;

8) muud tähtsust omavad asjaolud;

9) koosoleku juhataja ja protokollija nimi.

(3) Protokoll koostatakse kolme tööpäeva jooksul pärast komisjoni koosoleku toimumist ning saadetakse kõikidele komisjoni liikmetele. Protokollile lisatakse koosoleku päevakorrapunktide juurde esitatud lisamaterjalid.

(4) Allkirjastatud protokolle säilitatakse Välisministeeriumis.

(5) Kui komisjoni istungil käsitletakse riigisaladust, salastatakse istungi protokoll või selle osa „Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses” ning selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud korras.