Haljala valla esindusvõistkondade toetamise kord ст. 10Aruandlus

(1) Toetuse saaja esitab vallavalitsuse kinnitatud vormil lõpparuande 30 kalendripäeva jooksul toetuse kasutamise perioodi lõppemisest.

(2) Lõpparuandes esitatakse toetuse saaja ja võistkonna andmed, toetuse määramise korralduse ja lepingu andmed, võistlushooaeg ning järgmised andmed:

1) tegevuste tulemused, liigas osalemine, treeningud ja kodumängud;

2) kohalikele lastele ja noortele suunatud tegevused ning valla toetuse kajastamine;

3) kogu toetatud tegevuse tegelikud kulud ja rahastamisallikad, sealhulgas valla rahaline ja mitterahaline toetus;

4) saadud toetuse summa, selle kasutamine kuludokumentide kaupa, kasutamata jääk ja tagastamisele kuuluv summa.

(3) Lõpparuandele lisatakse toetusest kaetud kulude algdokumendid ja tasumist tõendavad dokumendid. Muu rahastuse ja kulude tõendid esitatakse ametiasutuse nõudmisel.

(4) Ametiasutus kontrollib lõpparuannet 30 kalendripäeva jooksul. Puuduste korral antakse vähemalt kümme kalendripäeva nende kõrvaldamiseks. Aruande heakskiitmisest või täiendava kontrolli vajadusest teavitatakse toetuse saajat.

(5) Kasutamata toetus tagastatakse ametiasutuse poolt määratud tähtajaks. Kui toetus ületab 50 protsenti § 5 kohastest tegelikest kuludest või sama kulu on kaetud ka muust allikast, tagastatakse piirmäära ületav või korduvalt rahastatud osa.

(6) Toetatava tegevuse ennetähtaegsel lõpetamisel esitatakse lõpparuanne ja tagastatakse kasutamata või ülemääraselt makstud toetus 30 kalendripäeva jooksul tegevuse lõpetamisest.