Kehtna valla hankekord ст. 9Lihthanke piirmäärast allapoole jääva maksumusega hanke hankemenetluse korraldamine

(1) Hanked, mille maksumus on väiksem lihthanke piirmäärast, korraldatakse riigihangete seaduse üldpõhimõtete alusel selliselt, et hanke protsess toimuks võimalikult efektiivselt, ehk hankijale kaasneks võimalikult väike aja-, raha ja tööjõukulu.

(2) Alla lihthanke piirmäära jäävate asjade ostmise ning teenuste tellimise hankeid, mille maksumus ilma käibemaksuta on 5000 kuni 29 999,99 eurot ning ehitustööde tellimise hankeid, mille maksumus ilma käibemaksuta on 10 000 kuni 59 999,99 eurot teeb hanke eest vastutav isik võimaluse korral ettepaneku pakkumuse esitamiseks vähemalt kahele isikule.

(3) Ettepaneku tegemisel pakkumuse esitamiseks tuleb reeglina koostada soovitavate asjade, teenuste või ehitustööde tehniline kirjeldus ning selgitada pakkumuste hindamise kriteeriumeid. Pakkumuse hindamise kriteeriumeid ei tule selgitada, kui ettepanek tehakse ühele isikule. Kõiki pakkujaid tuleb kohelda võrdselt.

(4) Erandina on lubatud teha ettepanek pakkumuse esitamiseks ilma asjade, teenuste või ehitustööde tehnilist kirjeldust koostamata, andes pakkujale võimaluse tutvuda objektiga kohapeal.

(5) Asjade ja teenuste tellimise, mille maksumus ilma käibemaksuta on 0,01 kuni 4999,99 eurot ning ehitustööde tellimisel, mille maksumus ilma käibemaksuta on 0,01 kuni 9999,99 eurot, võib teha ettepaneku pakkumuse esitamiseks ühele isikule, selle otsustab hankemenetluse eest vastutav isik, kelleks on vallavanem, abivallavanem, osakonna juht või hallatava asutuse juht. Käesolevas lõikes sätestatud korras saadud pakkumuses esitatud asjade, teenuste või ehitustööde hind peab olema mõistlik ning põhjendatud.

(6) Alla lihthanke piirmäära jäävate soetuste korral tuleb soetuse eest vastutaval isikul tagada, et ei võetaks sama lepingu raames lisakohustusi, mis kokkuvõttes kohustaks korraldama lihthanke hankemenetluse.

(7) Pakkumused dokumenteeritakse kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil, võimalusel läbi digitaalse dokumendihalduse, vajalikud dokumendid on hinnapakkumus või akt ja arve.

(8) Hankeleping sõlmitakse kirjalikult kui hanke maksumus ilma käibemaksuta on asjade ostmisel, teenuste tellimisel 5000 eurot ja enam või ehitustööde teostamisel hanke maksumus ilma käibemaksuta on 10 000 eurot ja enam.

(9) Käesolevas paragrahvis sätestatud korda ei ole vaja järgida erakorralistel juhtudel:

1) avariitööde teostamise teenuse või ehitustööde tellimisel või muul kiireloomulisel põhjendatud vajadusel;

2) kui asi ostetakse oksjonil (nt pankrotivara omandamine vms).