Kohila valla hankekord ст. 18Riigihanke ettevalmistamine ja läbiviimine

(1) Kui asja ostmisel, teenuse või ehitustöö tellimisel selle eeldatav maksumus jääb allapoole väikeostu piirmäära, rakendatakse käesolevas peatükis kehtestatud korda.

(2) Riigihanke korraldamise eest alla lihthanke piirmäära vastutab hanget ettevalmistav ametnik.

(3) Riigihanke läbiviimise, dokumenteerimise ja lepingu täitmise järelevalve korraldab riigihanget ettevalmistav isik.

(4) Riigihanget ettevalmistav isik:

1) viib läbi hankemenetluse ja tagab selle dokumentatsiooni säilimise vastavalt vallavalitsuse või hallatava asutuse korrale;

2) valib konkurentsi olemasolu korral võimalusel vähemalt kolm pakkujat ja teeb neile ettepaneku pakkumuse esitamiseks;

3) juhul, kui eeldatav hanke maksumus on alla 5000 (ilma käibemaksuta) euro, ei ole mitme pakkumuse küsimine kohustuslik; teenistuja peab seejuures järgima haldusökonoomsuse ja proportsionaalsuse põhimõtteid ning suutma oma otsust põhjendada;

4) teeb vajadusel enne hankemenetluse alustamist hankelepingu eseme täpsemaks piiritlemiseks ja riigihanke ettevalmistamiseks turu-uuringu;

5) teeb peale pakkumuste laekumist kokkuvõtte, valib välja soodsaima pakkumuse ja vajadusel informeerib hanke tulemustest struktuuriüksuse juhti (hallatava asutuse puhul hallatava asutuse juhiga). Riigihanget ettevalmistav teenistuja selgitab hankemenetluse asjaolusid;

6) informeerib pakkumuse esitanud pakkujaid hanke tulemustest.

(5) Riigihanke ettevalmistamisel koostatakse vajadusel pakkumuste esitamise ettepanek.

(6) Pakkumuse esitamise ettepanek peab sisaldama järgmisi andmeid:

1) hankelepingu eseme arusaadav ja täpne tehniline kirjeldus;

2) pakkumuse esitamise tähtaeg, koht ja viis;

3) kriteeriumid pakkumuse hindamiseks.

(7) Pakkumuse esitamise ettepanek edastatakse võimalusel vähemalt kolmele pakkujale e-posti või posti teel, tagades rahaliste vahendite kõige ratsionaalsema ja säästlikuma kasutamise. Juhul, kui laekub vaid üks pakkumus, lisatakse hanke läbiviimise dokumentatsiooni hulka vastavasisuline selgitus.

(8) Pakkumusi hindab ja tunnistab edukaks riigihanget ettevalmistav isik. Edukaks tunnistatud pakkujaga sõlmitakse hankeleping. Hankelepingu sõlmimine toimub määruse 5. peatüki kohaselt erisusega, et hankelepingu muutmise korral ei tule juhinduda RHS-s sätestatud korrast.

(9) Käesolevas paragrahvis sätestatud korda ei ole vaja järgida erakorralistel juhtudel, eeldusel, et ei ületata lihthankemenetluse piirmäära:

1) avariitööde teostamise teenuse või ehitustööde tellimisel või muul kiireloomulisel põhjendatud vajadusel;

2) kui ostetav asi või teenus on otseselt seotud füüsiliselt isikust asja müüja isikuga või teenusepakkujaga või;

3) kui müüja pakub asja või teenust turuhinnast selgelt odavama hinnaga.