Kohila valla hankekord ст. 11Riigihanget ettevalmistava isiku ülesanded

1) veendub enne hanke alustamist eelarvevahendite olemasolus;

2) koostab hanke objekti tehnilise kirjelduse. Hanke tehnilise kirjelduse koostamisel lähtutakse RHS § 87 „Tehnilise kirjelduse sisu“, § 88 „Tehnilise kirjelduse koostamine“ ja § 89 „Märgised“ toodust;

3) esitab vallasekretärile pakkuja kvalifitseerimistingimused, millist kvalifikatsiooni pakkujalt oodatakse. Kvalifitseerimistingimuste kehtestamine ei ole kohustuslik, kuid tungivalt soovituslik;

4) esitab vallasekretärile hanke vastavustingimused, millele pakkumus peab vastama;

5) esitab vallasekretärile hindamise kriteeriumid ja nende osakaalud;

6) koostab hankelepingu projekti;

7) jälgib, et läbiviidava hankega oleks kaetud kogu valla vajadus;

8) vastab pakkujate ja taotlejate poolt esitatud küsimustele ning selgitustaotlustele;

9) korraldab vajadusel taotlejatega peetavat dialoogi ja pakkujatega peetavaid läbirääkimisi;

10) korraldab riigihangete registri välise hanke käigus loodud ja saadud dokumentatsiooni süstematiseerimise ja säilitamise;

11) määrab keskkonnahoidlikud kriteeriumid, kui hankelepingu esemeks on mööbel, puhastustooted ja -teenused, kontori IT-seadmed või koopia- ja joonestuspaber.