Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri ст. 21Majanduskulud

(1) Majanduskulu makstakse välja Saaremaa vallaga organi liikmesusest tulenevas suhtes või teenistus- või töösuhtes olevale füüsilisele isikule. Isikule, kes osutab vallale teenust võlaõigusliku lepingu alusel, makstakse majanduskulu välja vastavalt lõikele 9.

(2) Majanduskulude hüvitamise aluseks on Envoice keskkonnas kinnitatud elektrooniline majanduskulude kuluaruanne (edaspidi kuluaruanne ), kus on välja toodud kulu vajadus (kulu eesmärk või üritus, mille tarvis kulu tehti) ja lisatud kuludokumendid.

(3) Kuluaruanne esitatakse hiljemalt kulu tekkimise kuule järgneva kuu viiendaks tööpäevaks.

(4) Välisvaluutas tehtud kulud hüvitatakse kuludokumendi alusel Eestis käibel olevas rahas üldjuhul vastavalt tegelikele kuludele. Tegelikud kulud hõlmavad nii panga väljavõtte alusel kommertspanga kursil arvutatud kulu suurust kui ka ümberarvestamise tasu. Vajaduse korral esitab kulu tegija abitabeli, kus seostab kuludokumendi panga väljavõtte konkreetse reaga.

(5) Majanduskulude avanss antakse välja selleks pädeva ametiisiku käskkirja alusel ning üldjuhul kantakse avansisaaja arveldusarvele.

(6) Avansi kasutamisel esitatakse rahandusele kuluaruanne koos kuludokumentidega ülesande täitmisele järgneva kuu viiendaks tööpäevaks. Kasutamata jäänud avanss tuleb tagastada hiljemalt kuluaruande kinnitamisele järgneva kolme tööpäeva jooksul.

(7) Aruandekohustuslikule isikule ei anta täiendavat avanssi enne, kui eelnevalt saadud avansi kasutamise kuluaruanne on esitatud ja kinnitatud.

(8) Ülesande muutmisel või täitmatuks osutumisel tagastatakse avanss rahandusele järgmisel tööpäeval.

(9) Isiku puhul, kes osutab vallale teenust võlaõigusliku lepingu alusel, esitab kuluaruande Envoice keskkonnas võlaõiguslikus lepingus määratud valla kontaktisik, lisades kuluaruandesse vastava võlaõigusliku lepingu. Kuludokumendi alusel kuuluvad hüvitamisele ainult need kulud ja sellisel määral, mis on lepingus kokku lepitud.

(10) Majanduskulude ja sõidukulude hüvitamisel esitatakse aruanne iga kalendrikuu kohta hiljemalt järgmise kuu viiendaks tööpäevaks. Kuluaruandes:

1) majanduskulude, välja arvatud isikliku sõiduki kasutamise korral sõidukulude hüvitamisel esitatakse täpne kulu vajadus (kulu eesmärk või üritus, mille tarvis kulu tehti) ja lisatakse kuludokumendid, mille kuupäev ei tohi erineda lepingu kehtivuse perioodist;

2) sõidukulude hüvitamisel isikliku sõiduki kasutamise korral esitatakse aruandes sõidu kuupäev, eesmärk, marsruut, kordade arv, läbitud kilomeetrite arv kokku ja sõiduki keskmine kütusekulu 100 km kohta ning lisatakse kuludokumendid, mille kuupäev ei tohi erineda lepingu kehtivuse perioodist üle viie kalendripäeva.

(11) Majandamiskulu kantakse aruandva isiku arveldusarvele hiljemalt kuluaruande kinnitamisele järgneva kolme tööpäeva jooksul.