Dokumendihaldussüsteemi asutamine ja põhimäärus ст. 4Registri andmete töötleja õigused ja vastutus

(1) Registri andmete töötlejad on vallavalitsuse teenistujad, valitsuse liikmed või muud isikud, kellel on volitusega antud õigus registris andmeid töödelda (edaspidi töötleja). Töötlejad jagunevad administraatoriteks, peakasutajateks ja tavakasutajateks.

(2) Registris jagunevad töötlejad erinevate õigustega kasutajagruppidesse vastavalt ametijuhendis, seaduses vm õigus- või haldusaktis toodud ülesannetele.

(3) Süsteemi administraator on kantseleispetsialist, kes annab vallavanema või osakonna juhi ettepanekul töötlejatele registris kasutamise õigused.

(4) Administraatori õigused ja kohustused:

1) omab juurdepääsuõigusi kogu registri ulatuses;

2) haldab ja hoiab registri ajakohasena;

3) sisestab, töötleb ja väljastab andmeid;

4) teeb dokumentides muudatusi ja parandusi;

5) tagab andmete säilimise kuni dokumendi eraldamiseni;

6) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks;

7) korraldab andmete üleandmise registri likvideerimisel;

8) kasutab registri üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

9) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;

10) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat registri kasutamisel tekkinud probleemidest;

11) teavitab viivitamata vallasekretäri avastatud andmete mittesihipärasest kasutamisest;

12) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel;

13) juhendab ja annab soovitusi töötlejatele registri kasutamisel (sh vallavalitsuse hallatavatele asutustele).

(5) Peakasutaja õigused ja kohustused:

1) sisestab, töötleb ja väljastab andmeid;

2) teeb dokumentides muudatusi ja parandusi;

3) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks;

4) tagab andmete säilimise kuni eraldamiseni;

5) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;

6) kasutab registri ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

7) osaleb registriarendustöödel ja juurutamisel;

8) täidab administraatori juhiseid;

9) juhendab ja annab soovitusi töötlejatele registri kasutamisel.

(6) Tavakasutaja õigused ja kohustused:

1) sisestab ja töötleb andmeid;

2) teeb dokumentides muudatusi ja parandusi;

3) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks;

4) tagab andmete säilimise kuni eraldamiseni;

5) kasutab registri andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

6) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest.